Vendor Support Coordinator (Lenexa, KS)
Коротко о вакансии
Компания Wachter ищет координатора по работе с поставщиками для офиса в Ленехе. Сотруднику предстоит отвечать за онбординг контрагентов, ведение их баз данных и банковских реквизитов, а также за решение проблем с платежами и расхождениями в счетах. Кроме того, функционал включает администрирование корпоративных платежных программ и помощь отделу расчетов с поставщиками. Кандидату важно уверенно владеть таблицами и иметь опыт в смежных финансовых или закупочных направлениях.
- Роль и уровень
- Координатор поддержки поставщиков (Vendor Support Coordinator)
- География
- США, Lenexa, KS (в пределах транспортной доступности)
- Зарплата
- 23 — 24 $ — по данным wachter
- Ключевые требования
- Проживание в пределах доступности офиса в Lenexa, KS
- От 1 до 5 лет профильного опыта
- Владение ERP-системами, например SAP, Oracle или Venminder
- Уверенное знание Microsoft Excel
- Знакомство со стандартами SOX, OFAC или защитой данных
- Кому подойдёт
- Вакансия подойдет специалистам в сфере закупок или бухгалтерии AP, желающим развиваться в управлении взаимоотношениями с поставщиками.
Пересказ openqareer по тексту работодателя. Ниже — оригинал объявления.
Benefits Package: Company Paid!
- Medical, Dental, Prescription & Vision Benefits--No premium cost!
- Life, AD&D and LTD insurance
- Paid Vacation and Holidays
- Company-Matched 401(k) and IRA Retirement Savings
Key Responsibilities
- Assist with vendor onboarding, including collection and verification of required documentation.
- Maintain vendor records, banking information, payment terms, and account updates within company systems.
- Resolve vendor inquiries and payment issues in a timely and professional manner.
- Research and coordinate resolution of invoice discrepancies and missing information.
- Administer vendor payment programs, purchasing accounts, and virtual card processes.
- Participate in utility account setup, maintenance, and invoice processing for all company locations.
- Process employee vendor updates and reimbursement payments.
- Cross-train in Accounts Payable processes and aid with AP functions as needed.
- Partner with internal departments and external vendors to ensure accurate Vendorand efficient operations.
Requirements
- Must Live within driving/commute distance to the office In Lenexa, KS
- BS in Accounting, Finance, or a related discipline preferred; CPA is preferred.
- 1 to 5 years of experience in vendor management, accounts payable, procurement operations, compliance, or risk management.
- Proficiency in ERP systems, procurement software, or vendor portals (e.g., SAP, Oracle, Venminder, or custom internal tools).
- Strong command of Microsoft Excel (data manipulation, lookups, reporting dashboards).
- Familiarity with regulatory standards (such as SOX, OFAC, or data privacy frameworks).
openqareer не кадровое агентство: вакансия собрана с открытого источника, отклик подаётся на сайте работодателя.