Timekeeper

INTERTASCO is Hiring: Табель жүргізуші / Табельщик / Timekeeper

INTERTASCO — крупная международная строительная компания, специализирующаяся на строительстве промышленных объектов «под ключ» (EPC-проекты). Компания успешно реализует масштабные проекты в нефтегазовой, производственной, инфраструктурной и энергетической сферах, обеспечивая полный цикл работ: от проектирования и закупок до строительства и ввода объектов в эксплуатацию. INTERTASCO ценит высокие стандарты безопасности, качества и инженерной экспертизы.

Количество вакансий/Вакансия саны: 2

Срок рассмотрения/Қарастырылым уақыты: Срочно/Шұғыл

Локации проекта/Жұмыс орны:

• Атырауская область, работа на сайте в Карабатане (строительный участок)
• Атырау облысы, Қарабатан сайтында

Формат работы/Жұмыс форматы:

• График работы 30/15
• Жұмыс кестесі 30/15

Требования/Талабы:

• Рассматриваем только с опытом работы в качестве Табельщика / Табель жүргізуші болып жұмыс жасаған үміткерді ғана қарастырамыз!

Обязанности/Міндеттері:

• 1. Сбор ежедневной информации о посещаемости
• Получать от руководителей подразделений ежедневно заполненные табели (листы учета посещаемости).
• Проверять правильность оформления табелей, наличие подписей работников и руководителей.
• Контролировать своевременное предоставление табелей.
• Осуществлять контроль за предоставлением отсутствующих или просроченных табелей.

1. Ведение табеля учета рабочего времени

• Формировать ежедневный табель учета рабочего времени на основании утвержденных данных о посещаемости.
• Отражать в табеле:
• Ф.И.О. работника;
• Табельный номер;
• Компанию;
• Должность;
• Подразделение;
• Место выполнения работ;
• Нормальные рабочие часы;
• Сверхурочные часы;
• Часы ночной смены;
• Отпуска и отсутствия.
• Обеспечивать полноту и точность заполнения табелей до их утверждения.

1. Проверка посещаемости

• Сверять работников, указанных в табелях, с действующим списком персонала.
• Проверять фактическое присутствие работников на объекте путем ежедневного обхода территории производственного объекта и рабочих участков.
• Проверять данные табеля по системе контроля доступа (при наличии).
• Выявлять и расследовать расхождения, включая:
• Отсутствие отметок о посещаемости;
• Отсутствие записей системы контроля доступа;
• Дублирование записей;
• Неверно указанные рабочие часы;
• Присутствие несанкционированного персонала.
• Взаимодействовать с руководителями подразделений для устранения выявленных расхождений до окончательного утверждения табеля.
• Формировать табель учета рабочего времени на основании результатов обхода территории, данных системы контроля доступа и информации, полученной от руководителей подразделений, мастеров и супервайзеров.
• Отражать в табеле все виды рабочего времени и отсутствий, включая временную нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, межвахтовый отдых и другие статусы в соответствии с требованиями компании.

1. Администрирование системы контроля доступа

• Контролировать ежедневные данные электронной системы учета рабочего времени.
• Проверять корректность регистрации работников на проходных, в автобусах, офисах и столовых (при необходимости).
• Сообщать о неисправностях оборудования или сбоях системы.

1. Отчетность

• Подготавливать и предоставлять ежедневные и периодические отчеты:
• Ежедневный табель учета рабочего времени;
• Отчет по сверхурочным работам;
• Отчет по отсутствиям;
• Распределение персонала по подрядным организациям;
• Распределение персонала по подразделениям;
• Распределение персонала по производственным участкам;
• Еженедельные и ежемесячные сводные отчеты по численности персонала.
• Ежедневно подготавливать и направлять руководству отчет о фактической численности персонала на объекте с разбивкой по компаниям, проектам, сменам и производственным участкам.
• Предоставлять по запросу руководства актуальные сведения о численности персонала, находящегося на объекте.

1. Поддержка расчета заработной платы

• Передавать утвержденные табели в отдел кадров/расчета заработной платы в установленные сроки.
• Предоставлять разъяснения по данным учета рабочего времени.
• Участвовать в устранении расхождений, связанных с начислением заработной платы.
• Обеспечивать передачу к расчету только утвержденных рабочих часов.

1. Поддержка команду Проектного контроля

• Предоставлять ежедневную информацию о численности персонала подразделению Проектного контроля;

1. Управление документацией

• Вести и хранить:
• Ежедневные табели посещаемости;
• Ежедневные табели учета рабочего времени;
• Данные системы контроля доступа;
• Согласования сверхурочных работ;
• Документы по отпускам;
• Документы по отсутствиям;
• Ежемесячные сводные отчеты по численности персонала;
• Архив табелей учета рабочего времени в соответствии с требованиями по управлению документацией проекта.

Резюме направлять: g.nyssambayeva@intertasco.kz

Тема письма: Табельщик