Supply Chain, Logistics & Sales Support Specialist

Обязанности:

1. Закупки и логистика

• Обработка заявок на закупку оборудования и продукции, направление запросов соответствующим заводам-производителям.
• Получение и анализ коммерческих предложений, сравнение цен, технических характеристик и условий поставки.
• Оформление заказов и контроль подтверждения заказов производителями.
• Координация процессов производства, отгрузки и доставки оборудования.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами и таможенными брокерами.
• Контроль сроков поставки и статусов заказов на всех этапах.
• Проверка отгрузочных документов и координация вопросов оплаты совместно с финансовым отделом.
• Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с закупками и логистикой.

1. Поддержка продаж и работа с тендерами

• Ежедневный мониторинг тендерных и закупочных площадок.
• Анализ тендерной документации, технических требований и условий участия.
• Подбор оборудования и продукции в соответствии с запросами клиентов и техническими требованиями.
• Подготовка коммерческих предложений совместно с менеджерами по продажам.
• Поиск потенциальных заказчиков в промышленном и горнодобывающем секторах.
• Выявление новых коммерческих возможностей и первичная коммуникация с потенциальными клиентами при необходимости.
• Поддержка процесса подготовки и участия в тендерах.
• Формирование и актуализация базы потенциальных клиентов.

1. CRM и отчетность

• Ведение и актуализация информации о клиентах, сделках и коммерческих возможностях в Bitrix24.
• Контроль задач, сроков и следующих действий по сделкам.
• Отслеживание просроченных задач и своевременное обновление информации.
• Систематизация данных по закупкам, поставкам, тендерам и потенциальным клиентам.
• Подготовка регулярной отчетности по текущим задачам и результатам работы.

Требования:

• Опыт работы в закупках, логистике, управлении цепочками поставок или поддержке продаж.
• Английский язык не ниже уровня В1 (Intermediate).
• Опыт работы с деловой документацией, коммерческими предложениями и таблицами.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Опыт работы с CRM- или ERP-системами.
• Навыки координации нескольких процессов и контроля сроков.
• Внимательность к деталям, организованность и системный подход к работе.
• Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с различными подразделениями и внешними партнерами.
• Самостоятельность, ответственность и ориентация на результат.

Будет преимуществом

• Опыт работы в промышленной или горнодобывающей отрасли.
• Знание рынка промышленного оборудования.
• Опыт сопровождения международных поставок и работы с таможенной документацией.
• Опыт участия в тендерах и работы с закупочными площадками.
• Опыт работы с техническими спецификациями и подбором оборудования под требования заказчика.