Specjalistka / Specjalista ds. Floty Samochodowej

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie flotą samochodową oraz realizacja polityki i standardów obowiązujących w Grupie PZU
• Rozliczanie kosztów związanych z użytkowaniem floty samochodowej, kontrola budżetu oraz analiza wydatków
• Weryfikacja, analiza i wyjaśnianie faktur z dostawcami usług oraz kontrahentami
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby biznesu
• Monitorowanie kosztów eksploatacji floty oraz przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji optymalizacyjnych
• Praca w systemach Carmen i Szafir, w tym ewidencjonowanie danych, rozliczanie kosztów oraz obsługa dokumentów
• Współpraca z klientami wewnętrznymi oraz z dostawcami usług i produktów związanych z obsługą floty oraz monitorowanie realizacji zawartych umów zewnętrznymi w zakresie obsługi floty
• Udział w postępowaniach zakupowych i negocjacjach z dostawcami, w tym przygotowywanie analiz kosztowych i biznesowych
• Wsparcie użytkowników samochodów służbowych w bieżących sprawach administracyjnych
• Udział w tworzeniu i aktualizacji regulacji oraz procedur związanych z zarządzaniem flotą samochodową

Nasze wymagania

• Minimum 3-5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczeń, księgowości, finansów lub obsługi procesów operacyjnych
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne, finansowe, administracyjne lub pokrewne
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel, w szczególności tabel przestawnych
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów, analiz i zestawień
• Skrupulatność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność analizy danych oraz wyciągania wniosków
• Otwartość na podejmowanie nowych zadań i gotowość do uczenia się nowych narzędzi
• Umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym
• Znajomość systemów Carmen i/lub Szafir będzie dodatkowym atutem
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
• Umowa o pracę
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Nie czekaj i zgłoś się już dziś