SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O E CONTABILE

SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O E CONTABILE

Studio di Architettura e Interior Design | Milano

ATELIER PITTONI , studio di architettura e interior design con sede a Milano, specializzato in progettazione architettonica, ristrutturazioni residenziali e commerciali, realizzazione di interni e gestione di commesse, ricerca una figura di Segretaria/o Amministrativa/o e Contabile da inserire nel proprio team.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, affidabile e autonoma, che possa diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e organizzativa dello studio, interfacciandosi quotidianamente con la direzione, i fornitori, i professionisti esterni e il commercialista.

Principali responsabilità

Gestione amministrativa e contabile

• Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione, ricezione e archiviazione delle fatture elettroniche.
• Registrazione e organizzazione della documentazione contabile, prima nota e controllo dei movimenti bancari.
• Monitoraggio degli incassi, dei pagamenti e delle scadenze amministrative.
• Preparazione e trasmissione della documentazione al commercialista.
• Coordinamento con il commercialista per il rispetto delle scadenze fiscali e contributive, degli adempimenti periodici e delle comunicazioni amministrative.
• Organizzazione e archiviazione digitale dei documenti amministrativi e contrattuali.

Gestione ordini, fornitori e commesse

• Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle conferme e delle consegne.
• Rapporti amministrativi con fornitori, artigiani, imprese e collaboratori esterni.
• Raccolta, verifica e archiviazione di preventivi, ordini, fatture e documenti relativi alle commesse.
• Controllo e aggiornamento dei prospetti economici dei progetti, in collaborazione con i responsabili di commessa.
• Verifica della corrispondenza tra preventivi, ordini, fatture e pagamenti.

Segreteria e organizzazione dello studio

• Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e PEC.
• Organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e delle scadenze.
• Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione.
• Gestione e aggiornamento di archivi, documentazione e database aziendali.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente presso studi professionali, società di progettazione, imprese edili o realtà legate all'interior design.
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e della fatturazione elettronica.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con software gestionali di fatturazione e contabilità.
• Capacità di organizzare autonomamente le attività e rispettare le scadenze.
• Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e di relazione con clienti, fornitori e consulenti.
• Attitudine al problem solving e alla gestione contemporanea di più attività.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza nella gestione amministrativa di commesse di ristrutturazione o edilizie.
• Conoscenza dei processi di acquisto di materiali, arredi e forniture.
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali per la fatturazione elettronica.
• Capacità di predisporre report economici, scadenziari e prospetti di controllo dei costi.

Cosa offriamo

• Inserimento in uno studio dinamico di architettura e interior design.
• Ruolo stabile e di responsabilità, con possibilità di crescita professionale.
• Collaborazione diretta con la direzione e il team progettuale.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all'esperienza.

Sede di lavoro: Assago (Milano).

Retribuzione: €540,00 - €2.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza