Secretary / Personal Assistant to the Manager

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя.
• Планирование и координация встреч, митингов и деловых переговоров.
• Ведение календаря, назначение встреч и контроль расписания.
• Ведение деловой переписки на английском языке.
• Участие в официальных переговорах и коммуникация с партнёрами и клиентами.
• Подготовка, оформление, проверка и систематизация документации.
• Подготовка материалов и документов к встречам и совещаниям.
• Контроль сроков выполнения поручений и напоминание о важных задачах.
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов при необходимости.
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по рабочим вопросам.
• Соблюдение конфиденциальности при работе с документами и деловой информацией.

Требования:

• Хорошее знание английского языка (устного и письменного).
• Умение вести официальные переговоры и деловую переписку.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с документацией и деловыми материалами.
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
• Навыки планирования, организации встреч и управления календарём.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Ответственность, инициативность и профессиональный деловой этикет.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Работу в офисе в Батуми, Грузия.
• Пятидневную рабочую неделю (5/2).
• Работу в профессиональной деловой среде.
• Возможность профессионального развития и роста.
• Заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.