Responsable Administratif & Financier H/F (3 jours par semaine)
# Responsable Administratif & Financier H/F (3 jours par semaine) **Sana Oris** · 75008 Paris 8e · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: 5 дней назад* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role Responsable administratif et financier (H/F) — Temps partiel, 3 jours par semaine Sana Oris Sana Oris est un groupe de cliniques dentaires premium à Paris, réunissant les différentes spécialités de la dentisterie dans un environnement moderne, exigeant et tourné vers l’innovation. Nous recherchons un responsable administratif et financier pour prendre en charge les opérations financières et administratives du groupe, fiabiliser nos processus et automatiser les tâches répétitives. Rattaché directement à la direction générale, vous suivez vos dossiers jusqu’à leur résolution, identifiez les anomalies et proposez des ok casolutions concrètes. Vos missions Gestion des impayés et recouvrement - Identifier et suivre les créances patients sur les différents établissements. - Organiser les relances et obtenir les règlements. - Suivre les échéanciers, prélèvements et incidents de paiement. - Coordonner les dossiers avec les équipes d’accueil et le cabinet de recouvrement. - Mettre en place un suivi permettant de mesurer les montants recouvrés et les dossiers restant à traiter. Supervision des caisses et des encaissements - Contrôler les caisses et rapprocher les encaissements avec les données du logiciel métier et les mouvements bancaires. - Identifier, expliquer et résoudre les écarts. - Superviser le suivi des chèques, espèces, cartes bancaires et virements. - Fiabiliser les procédures avec les équipes des cliniques. Comptabilité et trésorerie - Assurer la coordination avec le cabinet comptable : collecte des justificatifs, transmission des pièces et traitement des demandes. - Contrôler les factures et leur affectation aux différentes sociétés. - Préparer les paiements fournisseurs et suivre les échéances. - Tenir à jour les outils de trésorerie, les budgets et les tableaux de bord. - Suivre les leasings, engagements financiers et dossiers administratifs, en lien avec les conseils du groupe. Paie et administration du personnel - Collecter et contrôler les variables de paie : absences, jours supplémentaires, primes et changements contractuels. - Préparer et contrôler la paie dans PayFit ainsi que les virements, soumis à validation de la direction. - Coordonner les contrats, avenants, entrées et sorties avec les interlocuteurs concernés. - Assurer le suivi administratif auprès des organismes et des équipes. Rétrocessions et suivi des praticiens - Calculer et contrôler les rétrocessions selon les conditions contractuelles de chaque praticien. - Préparer leurs virements et respecter les échéances mensuelles. - Traiter les écarts et les demandes d’explication. - Suivre les dossiers administratifs des praticiens : contrats, Ordre, CPAM et cartes CPS. Opérations courantes et amélioration des processus - Préparer les virements, remboursements patients et mandats de prélèvement. - Suivre les formalités, courriers et échéances administratives. - Produire un reporting synthétique pour la direction : résultats, anomalies, actions engagées et décisions nécessaires. - Documenter les procédures et améliorer leur fiabilité. IA et automatisation : une compétence essentielle Vous utilisez l’IA et les outils d’automatisation pour gagner du temps et améliorer la qualité du travail. Vous savez notamment : - Identifier les tâches répétitives et construire des automatisations utiles. - Utiliser des outils comme ChatGPT, Claude, Make, n8n ou équivalents. - Automatiser la collecte de données, les rapprochements, les contrôles, les relances et les reportings. - Prévoir des contrôles, traiter les exceptions et documenter vos automatisations. - Respecter la confidentialité des données financières, salariales et patients. Nous recherchons une pratique concrète de ces outils, au-delà d’une simple utilisation ponctuelle de l’IA. Votre profil - Formation en finance, comptabilité, gestion ou expérience pertinente. - Bonnes bases comptables et aisance avec les chiffres. - Maîtrise d’Excel ou Google Sheets. - Rigueur, précision et attention aux détails. - Autonomie : vous anticipez les échéances, relancez les interlocuteurs et faites avancer les dossiers. - Capacité à signaler rapidement un blocage avec une proposition de solution. - Aisance relationnelle avec les équipes, praticiens, patients et partenaires. - Discrétion et sens de la confidentialité. Nous sommes ouverts aux profils en début de carrière capables de démontrer leur fiabilité, leur autonomie et leurs compétences en automatisation. Une expérience dans la santé ou dans une structure comprenant plusieurs sociétés constitue un atout. Organisation du poste - Poste basé à Paris, au sein du groupe Sana Oris. - Temps partiel à 3/5 : trois jours par semaine. - Prise de poste souhaitée dès que possible. - Collaboration directe avec la direction générale. Pour postuler Merci de joindre votre CV et de décrire brièvement une automatisation que vous avez réalisée : problème traité, outils utilisés, résultat obtenu et contrôles mis en place. Un cas pratique sur données fictives pourra être proposé pour évaluer votre rigueur et votre capacité à améliorer un processus. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Question(s) de présélection: - Quel est votre niveau de connaissance Excel ? Lieu du poste : En présentiel
Наблюдалась 2026-10-17, впервые 2026-10-12, источник — Indeed.