RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E RELAZIONI SINDACALI

Il nostro cliente è una società di servizi logistici della provincia di Bergamo, specializzata nella gestione in appalto di attività di magazzino. L’azienda affianca clienti di settori come chimico, GDO, e-commerce, farmaceutico e sanitario, gomma plastica e cosmetica, con personale specializzato nelle principali attività logistiche: carico e scarico, picking, confezionamento, assemblaggio, distribuzione, cernita e controllo qualità. Nata per rispondere alle esigenze di un mercato in continua evoluzione, lavora con tecniche digitali moderne e punta a posizionarsi come cooperativa di alto livello.

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E RELAZIONI SINDACALI

La posizione

La risorsa, riportando alla Direzione aziendale, avrà la responsabilità di presidiare e coordinare l'area Amministrazione del Personale e Relazioni Sindacali, contribuendo al consolidamento dei processi e dei sistemi di gestione delle risorse umane in un'organizzazione caratterizzata da una presenza diffusa sul territorio nazionale e da una significativa articolazione della popolazione aziendale presso diversi poli logistici.

La figura avrà un ruolo centrale nel garantire la correttezza e l'efficienza dei processi amministrativi e giuslavoristici, coordinando un team dedicato, e nel gestire direttamente le relazioni con le organizzazioni sindacali e le rappresentanze dei lavoratori presenti nei diversi siti operativi.

Si tratta di una posizione che richiede solide competenze tecnico-amministrative, una significativa esperienza nelle relazioni industriali e una spiccata capacità negoziale, con l'obiettivo di assicurare equilibrio tra le esigenze organizzative e produttive dell'azienda, la sostenibilità economica dei rapporti di lavoro e la tutela dei diritti dei lavoratori.

Principali responsabilità

Amministrazione del Personale e coordinamento dei processi

• Coordinare il team dedicato all'Amministrazione del Personale, assicurando il corretto presidio dell'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dalla gestione delle assunzioni e delle variazioni contrattuali fino alle cessazioni.
• Supervisionare i processi di elaborazione delle paghe, affidati a un provider esterno, garantendo la corretta trasmissione e verifica delle variabili retributive, delle presenze, delle assenze, degli straordinari e delle altre componenti della retribuzione.
• Assicurare la corretta gestione degli adempimenti amministrativi, contributivi, previdenziali e fiscali, interfacciandosi con consulenti esterni e provider specializzati.
• Presidiare il monitoraggio del costo del lavoro e la predisposizione di report e indicatori gestionali a supporto della Direzione, favorendo l'evoluzione e la standardizzazione dei processi e delle procedure interne, anche attraverso l'utilizzo e lo sviluppo degli strumenti informativi aziendali (TeamSystem).

Relazioni Sindacali e Relazioni Industriali

• Gestire direttamente le relazioni con le organizzazioni sindacali territoriali e le rappresentanze dei lavoratori presenti nei diversi poli logistici, rappresentando l'azienda nei tavoli di confronto e negoziazione.
• Condurre trattative sindacali su tematiche legate all'organizzazione del lavoro, agli orari e ai turni, al ricorso al lavoro straordinario, alle indennità, ai gettoni di presenza, ai premi di risultato e ai sistemi di incentivazione, curando la negoziazione e la formalizzazione di accordi aziendali e territoriali di secondo livello.
• Presidiare le dinamiche sindacali nei diversi siti operativi, intercettando eventuali criticità e situazioni di conflittualità e gestendo le relative interlocuzioni con le parti sociali, anche in occasione di vertenze individuali e collettive.
• Supportare la Direzione nella definizione delle politiche aziendali in materia di lavoro e organizzazione, valutando gli impatti economici e gestionali delle soluzioni negoziali e assicurando la corretta applicazione degli accordi sottoscritti.

Consolidamento organizzativo e miglioramento dei processi

• Contribuire al consolidamento e all'efficientamento dei processi di Amministrazione del Personale, promuovendo uniformità gestionale e procedure condivise tra le diverse sedi operative, anche attraverso l'evoluzione degli strumenti informativi.
• Sviluppare strumenti di monitoraggio e reporting e favorire una maggiore integrazione tra la funzione HR, la Direzione aziendale e i responsabili dei diversi poli logistici, supportando il miglioramento continuo dell'organizzazione.

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche. Saranno valutate anche candidature con formazione differente, purché supportate da una significativa esperienza professionale nel ruolo.
• Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità nell'ambito dell'Amministrazione del Personale e delle Relazioni Sindacali, preferibilmente maturata in contesti caratterizzati da elevata numerosità di personale e presenza multisito.
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, previdenziale e contributiva e dei principali istituti contrattuali.
• Esperienza diretta nella gestione delle relazioni sindacali e nella conduzione di tavoli negoziali con le organizzazioni sindacali territoriali e le rappresentanze dei lavoratori.
• Conoscenza dei principali CCNL applicabili al settore della logistica, del trasporto merci e della movimentazione delle merci.
• Esperienza nella gestione di tematiche di contrattazione di secondo livello, con particolare riferimento a turnazioni, orari di lavoro, straordinari, indennità, premi e sistemi incentivanti.
• Buona conoscenza dei sistemi informativi per la gestione del personale; la conoscenza di TeamSystem costituisce un elemento preferenziale.
• Disponibilità a effettuare trasferte presso i diversi poli logistici aziendali dislocati sul territorio nazionale.

L'offerta

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