Remote Executive Assistant CEO
Коротко о вакансии
Ищется удаленный исполнительный ассистент для поддержки директора некоммерческой организации. В задачи входит управление коммуникациями (телефонные звонки, email), координация встреч и бронирований, а также административная поддержка. Работа частичная, 10 часов в неделю, с фиксированным графиком по средам с 6 до 10 утра по восточному времени США. Кандидату важно свободно владеть английским, быть организованным и уметь работать с Zoom и Google Календарем.
- Роль и уровень
- Исполнительный ассистент
- Формат работы
- Удаленная работа, частичная занятость
- География
- Филиппины
- Зарплата
- 3 $ — по данным Himalayas
- Ключевые требования
- Свободное владение английским (устным и письменным)
- Отличные организационные навыки
- Уверенное владение Zoom, Google Calendar и email
- Проактивность и самостоятельность
- Доступность в часы EST
- Кому подойдёт
- Вакансия подойдет организованным и самостоятельным специалистам, желающим работать удаленно в некоммерческой сфере с частичной занятостью.
Пересказ openqareer по тексту работодателя. Ниже — оригинал объявления.
Job Title: Executive Assistant to Non-Profit Director (Part-time | Remote)
Work Schedule:
10 hours a week
Wednesday: 6am to 10am EST Pay Rate: $3 USD per hour
About Us We are a dynamic, mission-driven non-profit organization dedicated to empowering communities and driving social impact through education, events, and outreach programs. We’re seeking a dependable, highly organized Executive Assistant to directly support our Director in daily administrative and operational functions. This role is ideal for someone proactive, communicative, and eager to contribute to meaningful work behind the scenes.
Key Responsibilities Communication Management Answer phone calls related to our event space listings and handle general inquiries. Respond to and manage email communications on behalf of the Director. Send out reminders for meetings and key deadlines. Scheduling & Coordination Handle event space bookings and maintain a calendar of reservations. Set up Zoom meetings and admit participants promptly. Assist the Director in managing their schedule and coordinating with internal/external stakeholders. Administrative Support Take clear and concise notes during meetings and provide summaries to the Director. Help the Director stay on track with tasks by providing timely reminders and hands-on assistance. Organize files, prepare reports, and support any additional administrative needs.
Requirements Excellent English Communication Skills – Must be fluent in both verbal and written English. Strong Organizational Skills – Ability to manage multiple tasks, schedules, and follow-ups with precision. Tech-Savvy – Comfortable using Zoom, Google Calendar, email platforms, and other productivity tools. Self-Starter – Proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal supervision. Availability During EST Hours – Must adhere to the work schedule and be flexible for occasional weekend tasks. Non-Profit Experience (a plus) – Experience supporting executive-level roles in non-profit or mission-driven organizations is preferred but not required.
What We Offer A remote work environment with a mission-focused team. Flexibility and growth potential for the right candidate. Meaningful work with opportunities to make an impact behind the scenes.
Originally posted on Himalayas
openqareer не кадровое агентство: вакансия собрана с открытого источника, отклик подаётся на сайте работодателя.