RECRUITER & EVENT STAFF COORDINATOR – MILANO
Elle Agency , agenzia specializzata nella ricerca, selezione e gestione di hostess, steward, promoter, modelle/i e personale per eventi, ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team di Milano. Cerchiamo una persona organizzata, veloce e molto operativa , interessata a specializzarsi nella ricerca, selezione e coordinamento del personale per eventi . PRIMA DI CANDIDARTI: COSA SIGNIFICA QUESTO RUOLO Non stiamo cercando un Event Planner né una persona che voglia occuparsi principalmente dell'organizzazione di eventi . Il core business di Elle Agency è la fornitura e gestione di personale per eventi e circa l'80% dell'attività di questa posizione riguarda proprio il recruiting e il coordinamento dello staff . La parte principale del lavoro sarà quindi cercare, selezionare e gestire hostess, steward, promoter, modelle/i e altre figure professionali , trovando il profilo giusto per ogni servizio e assicurandosi che lo staff sia correttamente formato, preparato e presente all'evento. DI COSA TI OCCUPERAI pubblicazione delle ricerche e gestione delle candidature; ricerca attiva di nuovi profili; screening dei CV e colloqui; selezione di hostess, steward, promoter, modelle/i e altro personale; gestione e aggiornamento del database; contatto quotidiano con collaboratori e staff; organizzazione e conferma delle squadre per gli eventi; preparazione e gestione dei gruppi operativi; invio di briefing, divise e informazioni logistiche; assistenza allo staff prima e durante gli eventi; gestione di sostituzioni, rinunce last minute e imprevisti; supporto operativo ai servizi in corso. PER SELEZIONARE BENE BISOGNA CONOSCERE IL LAVORO Per noi questo è un punto fondamentale. Soprattutto durante il primo periodo di formazione e inserimento , la risorsa verrà coinvolta direttamente anche nei nostri eventi, partecipando occasionalmente come hostess o staff operativo . Riteniamo infatti che, per selezionare bene una hostess, sia necessario sapere concretamente cosa significa fare la hostess . Conoscere direttamente le diverse tipologie di servizio permette di capire molto più velocemente quale persona sia adatta a un determinato cliente, quali caratteristiche cercare, quali difficoltà possono verificarsi e come intervenire. L'obiettivo è arrivare progressivamente a conoscere così bene i nostri servizi da essere in grado di capire chi cercare, dove cercarlo e come risolvere un problema , anche gestendo un evento da remoto. ORARIO E FLESSIBILITÀ L'orario ordinario di ufficio è dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa . È però fondamentale essere consapevoli che lavoriamo nel settore degli eventi . Questo significa che, pur avendo un normale orario di ufficio, possono esserci giornate in cui gli orari cambiano in funzione dei servizi e possono esserci eventi durante la sera o nel weekend. In particolare, durante il primo periodo di prova, formazione e inserimento , sarà richiesta una maggiore disponibilità a partecipare direttamente ad alcuni servizi anche il sabato e/o la domenica, con organizzazione dei relativi riposi. Con l'esperienza, una parte sempre maggiore della gestione potrà naturalmente essere svolta dall'ufficio o da remoto. Esiste però un altro aspetto importante del nostro lavoro: chi prende in carico lo staff di un evento ne segue la gestione e le eventuali criticità fino alla loro risoluzione . Può capitare, ad esempio, che una hostess comunichi la sera di non poter essere presente al servizio della mattina successiva. In quel caso è necessario essere reperibili e attivarsi tempestivamente per trovare una sostituta valida e garantire il servizio al cliente. In determinate situazioni, soprattutto durante il percorso iniziale, potrà essere necessario essere disponibili anche a intervenire personalmente sul servizio . Non significa essere costantemente reperibili fuori dall'orario di lavoro, ma comprendere che urgenze, cambiamenti e problem solving fanno parte del settore eventi e che la persona che segue un servizio deve avere un forte senso di responsabilità verso il risultato. CHI STIAMO CERCANDO Cerchiamo una persona: molto organizzata, precisa e veloce; con forte capacità di problem solving ; responsabile e affidabile; comunicativa e sicura nel rapporto con le persone; autonoma nell'organizzazione del proprio lavoro; flessibile rispetto alle esigenze tipiche del settore eventi; con una buona conoscenza della lingua inglese ; automunita ; domiciliata a Milano o zone limitrofe ; con buona dimestichezza nell'utilizzo di Excel, social media e strumenti digitali ; disponibile, soprattutto nel primo periodo, a partecipare occasionalmente agli eventi anche come hostess; realmente interessata alla ricerca, selezione e gestione delle persone . Esperienze precedenti come hostess, promoter, recruiter, HR assistant o nella gestione di personale saranno considerate un plus. COSA OFFRIAMO Un percorso di inserimento molto pratico che permetterà alla risorsa di conoscere realmente il nostro settore: dalla ricerca del personale alla selezione, dal coordinamento dello staff alla gestione delle criticità, fino alla conoscenza diretta dei servizi sul campo. L'obiettivo è formare una persona che possa diventare progressivamente un punto di riferimento per la ricerca, selezione e gestione dello staff di Elle Agency , prendendo in carico i propri servizi e gestendoli con sempre maggiore autonomia. QUESTA POSIZIONE È ADATTA A TE SE... Ti piace lavorare con le persone, sei veloce nel trovare soluzioni, non ti spaventano gli imprevisti e ti dà soddisfazione riuscire a trovare la persona giusta al momento giusto . Se invece cerchi esclusivamente un lavoro d'ufficio con orari sempre identici oppure il tuo obiettivo professionale è diventare Event Planner e occuparti principalmente di location, catering, allestimenti e produzione di eventi, questa probabilmente non è la posizione adatta a te . Se ti riconosci nella descrizione, inviaci il tuo CV accompagnato da una breve presentazione personale , indicando eventuali esperienze nel recruiting o nel settore eventi, livello di inglese, disponibilità e conferma di essere automunita. Retribuzione: a partire da €500,00 al mese Benefit: Cellulare aziendale Sede di lavoro: Di persona
Наблюдалась 2026-09-14, впервые 2026-09-14, источник — Indeed.