Projectmanager buildings (m/v/x)
# Projectmanager buildings (m/v/x) **FOD JUSTITIE** · 1000 Brussels · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: 9 дней назад* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role Selectiecode ANG26290 Taal Nederlands Diploma Master Contracttype Statutair Functieniveau A1 Type aanwerving Externe rekrutering Duur Onbepaalde duur Plaats van tewerkstelling 1000 Brussel Voltijds/deeltijds Voltijds Samenvatting Jobinhoud Wil jij een sleutelrol spelen in uitdagende bouw-, renovatie- en uitbreidingsprojecten? Als projectmanager vorm je de brug tussen de Regie der Gebouwen en onze interne klanten. Je vertaalt hun behoeften naar haalbare projecten en bewaakt daarbij kwaliteit, budget, planning en de belangen van de FOD Justitie. In nauwe samenwerking met de directie Buildings & Facilities (Team Support) draag je bij aan veilige, duurzame en toekomstgerichte huisvesting voor onze gebruikers. Vanuit de nationale strategie voor veiligheid en facilitair beheer vertaal je behoeften naar duidelijke programma’s van eisen en technische specificaties. Je volgt nieuwbouw- en renovatieprojecten van dichtbij op en zorgt ervoor dat veiligheids- en gebouwenbeheermaatregelen effectief worden geïmplementeerd, opgevolgd en geëvalueerd. Je werkt mee aan de rationalisatie van het gebouwenpark. Samen met de Regie der Gebouwen werk je aan kwalitatieve huisvestingsoplossingen die optimaal inspelen op de verwachtingen van de gebruikers. Dankzij jouw coördinatie en expertise worden processen op een uniforme en efficiënte manier uitgevoerd, met oog voor continuïteit, kwaliteit en gebruikerstevredenheid. Als projectleider verzamel je input bij de betrokken partijen en vertaal je die naar duidelijke doelstellingen en een concreet actieplan voor een (sub)project van beperkte complexiteit. Zo stem je het project optimaal af op de behoeften van de klant. Voorbeeld van taken - De projectprocedure bepalen, inclusief planning, toepassingsgebied, ingezette middelen en beoogd resultaat - Het project afbakenen, randvoorwaarden beschrijven en een risicoanalyse uitvoeren - Ramingen maken, afstemmen op het beschikbare budget en haalbaarheidsstudies uitvoeren - Klanten bevragen over hun behoeften en passende voorstellen formuleren - Een projectfiche opstellen en een gedetailleerd projectplan uitwerken Concreet voorbeeld: Project: integratie van een bepaalde rechtbank, gehuisvest in gebouw X , in een ander gerechtsgebouw Y, bij andere gerechtelijke diensten, waardoor gebouw X kan afgestoten worden. Als projectleider van dit project is je eerste taak : informatie verzamelen door je klant te vragen naar zijn noden en door de toestand AS IS van gebouw Y in kaart te brengen. Vervolgens stel je een aantal mogelijke inplantingen voor, die je met alle betrokken partijen in alle openheid bespreekt op vlak van haalbaarheid en functionaliteit om zo tenslotte tot een gedragen plan te komen. Eens er een consensus bestaat over het plan, kan er een actieplan aan vast gekoppeld worden. Als projectleider definieer jij de te ondernemen stappen, je raamt het budget, je bepaalt de benodigde middelen, je maakt een planning op. Als projectleider is het dan tenslotte ook jouw taak om bij de gepaste dienst(en) na te gaan of er voldoende budget is, of de middelen er zijn en of de vooropgezette planning in functie van de te volgen procedures haalbaar is. Eens het project goedgekeurd is voor uitvoering, de taken bepaald en verdeeld zijn (in samenspraak met je beschikbaar team) en de planning vastgelegd is, volg jij het project verder op tot effectief inhuizen. Jij waakt over de planning en het budget en zorgt ervoor dat eenieder zijn taken uitvoert. Indien nodig stuur je bij. Als coördinator zal je de verschillende fasen van een (sub)project van beperkte complexiteit plannen, coördineren en opvolgen teneinde de doelstellingen te realiseren in overeenstemming met de termijn, de middelen en de kwaliteitscriteria. Voorbeeld van taken - Onderhoudsactiviteiten bepalen en plannen - Gebruikersvragen analyseren en gepast opvolgen - Noodzakelijke werken plannen en coördineren - Kwaliteitscontrole uitvoeren op taken van interne technici of externe aannemers - Regelmatig rapporteren aan de directie Concreet voorbeeld: Project: integratie van een bepaalde rechtbank, gehuisvest in gebouw X , in een ander gerechtsgebouw Y, bij andere gerechtelijke diensten, waardoor gebouw X kan afgestoten worden. Voortbouwend op het vorige concrete voorbeeld heb je naast je taak als projectleider ook een taak als coördinator. Immers om bovenstaand project tot uitvoering te kunnen brengen, waarbij de effectieve verhuis van die bepaalde rechtbank naar gebouw Y het uiteindelijke doel is, dienen er eerst heel wat subprojecten te worden opgestart en gerealiseerd. Voorbeelden van zo’n subprojecten zijn: - de aankoop en installatie van een compactusarchief, - het opmaken en aanbesteden van de verhuis, - de aankoop van nieuw meubilair, - de opkuis van overvolle archieflokalen, waarbij delen vernietigd worden, of delen overgebracht naar het rijksarchief, of delen gewoon blijven staan, teneinde plaats vrij te maken voor bijkomend archief, - het aanpassen van de signalisatie, - het aanpassen van de datavoorzieningen en telefonie, - … Voor heel wat van die taken kan je gelukkig genoeg beroep doen op je teamgenoten, of in sommige gevallen ook op partners of buitenstaanders. Jouw taak als coördinator is om al die subprojecten te coördineren in functie van de vooropgestelde planning en budgetten. Jij verzamelt per project alle nodige informatie met betrekking tot de uitvoeringstermijn, budget, ingezette middelen… ten einde een goed overzicht te krijgen van alle lopende projecten en zo nodig bij te kunnen sturen in functie van de vooropgestelde planning en budgetten of in te zetten middelen. Als coach ga je de medewerkers van een klein projectteam die gespecialiseerd zijn in een vakdomein motiveren en begeleiden teneinde bij te dragen aan hun mentaal welzijn en hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien. Voorbeeld van taken - Het werk efficiënt organiseren en plannen - Taken verdelen op basis van competenties - Medewerkers informeren, opvolgen en hun werk bijsturen waar nodig - Werknemers stimuleren om ideeën aan te brengen voor technische verbeteringen Concreet voorbeeld: Voor de opmaak van een behoefteprogramma voor een nieuwe centrale loods voor de opslag van overtuigingsstukken van het hele arrondissement X, heb je heel wat info nodig. Info die enkel bekomen kan worden door ter plaatse in verschillende loodsen alle spullen die er opgeslagen liggen soort per soort op te meten. Een monnikenwerk dat je best in team kan aanpakken. Als coach is het jouw taak om je teamgenoten goed te informeren over welke informatie je precies van hen nodig hebt, waarom je die info nodig hebt, hoe je die uiteindelijk zal verwerken en hoe men hiervoor best aan het werk gaat. Je maakt een handleiding op, je stelt een teamverantwoordelijke aan en je begeleidt hen een eerste keer bij zo’n opmeting. Wat op papier misschien een eindeloze taak leek, blijkt in praktijk vaak veel beter mee te vallen, mits een goede voorbereiding, dat motiveert. Nadien kan je het met een gerust hart aan hen overlaten. Zij weten welke info ze moeten aanleveren en ook hoe zij die info moeten aanleveren. Samen met hen leg je een planning vast en desnoods spoor je hen tussenin nog eens aan. Als rapporteur rapporteer je op regelmatige basis over de voortgang van een (sub)project en beantwoord je vragen van klanten. Zo houd je alle betrokken partijen op de hoogte van de kwaliteit en de vorderingen van het project. Voorbeeld van taken - Meewerken aan de evaluatie van het project - Regelmatig rapporteren aan de directie over voortgang en budget - Communiceren met projectmedewerkers over de status van het project - Projectresultaten evalueren en regelmatig verslag uitbrengen over de evolutie Concreet voorbeeld: Project: bouw nieuw gerechtsgebouw in samenwerking met de Regie der Gebouwen. Als Projectmanager is het jouw taak de werf van op een afstand mee op te volgen. Jij krijgt immers de werfverslagen te lezen en jij bent aanwezig op de werfvergaderingen wanneer nodig. Het is jouw taak als rapporteur om jouw klant en jouw medewerkers en directie regelmatig op de hoogte te brengen over de vorderingen. Ze wachten soms op jouw informatie om verdere acties te ondernemen. Als ontwikkelaar verbeter je continu de methodes en instrumenten voor projectmanagement in samenwerking met de andere projectleiders en/of betrokken diensten om mee te helpen een uniform en gestructureerd projectmanagement te implementeren in de organisatie. Voorbeelden van taken - De projectinstrumenten standaardiseren; - Instrumenten voor projectmanagement ontwikkelen (opvolging van het budget, risicoanalyse, communicatieplan…); - Modellen, templates en handleidingen opstellen die in de organisatie gebruikt zullen worden; - De standaarden voor projectbeheer in de organisatie gebruiken; - Een coherente toepassing van de projectmethodologie verzekeren. Concreet voorbeeld: Het opmaken van een behoefteprogramma dient volgens een gestandaardiseerde methode te gebeuren. Die methode is voor alle overheidsdiensten dezelfde. In de meeste gevallen komt dit neer op het toepassen van een bepaalde formule of het overnemen van een standaard maat passend bij een bepaalde typologie. Bijvoorbeeld: 5 lopende meter archief is gelijk aan 1 m² of een vergaderzaal voor 4 personen is gelijk aan 12m². Voor een aantal functies binnen Justitie stemt er echter geen enkele typologie overeen. Hoe dan de grootte bepalen van een gewenst lokaal? Als ontwikkelaar zoek je dan naar een gestructureerde methode om dat te kunnen bepalen en stel je standaarden op waar ook je collega’s gebruik kunnen van maken. Als kennisbeheerder ontwikkel je voortdurend je kennis op vlak van projectmanagement zodat je kan optreden als referentiepunt. Voorbeelden van taken - Deelnemen aan werkgroepen, infosessies, congressen, netwerkvergaderingen… ; - De best practices en de benchmarks inventariseren en analyseren en ze linken aan de interne praktijk bij de organisatie. Concreet voorbeeld: Bij het lanceren van een nieuwe meubelmarkt voor de overheid, dreigt men soms het overzicht van hetgeen er nu op de markt is te verliezen. Door deel te nemen aan de infosessies van BOSA of door zelf de mogelijke leveranciers eens te contacteren en een bezoek te brengen aan hun showrooms, leer je het aanbod sneller en beter kennen. Als kennisbeheerder is het jouw taak om jouw bevindingen om te zetten in een handig overzicht voor je collega’s, zodat zij ook weten wat er nu allemaal op de markt is en wat men best aan de klant kan aanraden. De Regie der Gebouwen verwacht van haar klanten, zijnde de federale overheidsdiensten, wel dat zij rationeel met hun gebouwenpark omspringen. De budgetten van de Overheid zijn immers beperkt. Er moeten prioriteiten worden gesteld en er moet een visie zijn. Het justitiële gebouwenpark dient dringend te worden gerationaliseerd. Een visie hieromtrent wordt momenteel uitgestippeld. Een goede kennis van het bestaande gebouwenpark is hierbij van groot belang. Jouw taak als projectmanager zal erin bestaan om een deel van die data aan te leveren. Op basis van die gegevens zullen voorstellen worden geformuleerd die vervolgens op hun haalbaarheid moeten worden onderzocht. “Kan gebouw X afgestoten worden en kunnen die mensen dan allemaal in gebouw Y gehuisvest worden? “Welke werken zijn daar dan voor nodig ?“ “Wat zijn de noden als we die en die dienst samenvoegen?” De komende jaren zal er heel veel studiewerk uitgevoerd moeten worden, zonder al concreet te worden. Daarin zal jij als projectmanager een grote rol spelen. Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen". Werkgever Er is 1 vacante plaats voor het team Buildings & facilities (Team Support) bij de FOD Justitie. De overheid wordt door de Regie der Gebouwen gehuisvest. De Regie der Gebouwen staat zo ook in voor de huisvesting van de FOD Justitie: gerechtsgebouwen, loodsen overtuigingsstukken, archiefgebouwen, gevangenissen, detentiehuizen, transitiehuizen, kantoorgebouwen voor de administratie of andere diensten gelinkt aan Justitie… De Regie treedt hierbij op als bouwheer. De FOD Justitie is de klant. Het beheer van de gebouwen van de FOD Justitie is één van de vele taken van de Directie Buildings & Facilities van de FOD Justitie. Als Projectmanager maak je deel uit van de Directie Buildings & Facilities en sta je dus mee in voor het beheer van haar gebouwenpark. De Directie Buildings & Facilities, in samenwerking met de andere diensten van de FOD Justitie, voert voornamelijk de volgende taken uit zodat de interne klanten hun missies kunnen verwezenlijken: - Voert projecten uit in het kader van de renovatie, uitbreiding of bouw van gebouwen bestemd voor interne klanten in samenwerking met de Regie der Gebouwen; - Levert materiaal (bijv.: meubilair, rekken, enz.) om de gebouwen en diensten uit te rusten; - Zorgt voor het onderhoud en het beheer (preventief/curatief) van de betrokken gebouwen en technische installaties; - Coördineert de organisatie van de beveiliging van gerechtsgebouwen en administratieve gebouwen; - Organiseert het beheer en de aankoop van voertuigen voor de interne klanten; - Garandeert de levenscyclus van de contracten die verband houden met de activiteiten van Buildings &Facilities. De FOD Justitie biedt zijn 29 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken. Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen. Deelnemingsvoorwaarden Jouw profiel: - Je hebt een masterdiploma architect, burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur - Je kan vlot samenwerken met verschillende diensten, het overzicht bewaren en bent resultaatgericht - Je bent op zoek naar een boeiende functie als projectmanager Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving. Procedure In het kort: - We screenen jouw diploma - Je legt een interview en testen op computer af bij de FOD Justitie (Victor Hortaplein 40, 1060 Sint-Gillis). Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. ? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden. Our offer Aanbod Statuut en Graad Je wordt aangeworven als Attaché Projectmanager buildings (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Loon Minimum aanvangswedde: € 48.311,04 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: - Goede balans tussen werk en privé - glijdende werkuren in een 38-urenweek - mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen - mogelijkheid tot telewerk - 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar - gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer - Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden - uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) - uitgebreide loopbaankansen - Financiële voordelen - mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie - voordelige hospitalisatieverzekering - gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen - mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie - mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen - mogelijkheid om een fiets te leasen - voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work - allerlei sociale voordelen - beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten - bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA. Wie contacteren? Over de jobinhoud - Ilse De Saedeleer Project manager FOD Justitie 0472 80 01 14 ilse.desaedeleer@just.fgov.be Over de procedure - Flore De Vylder Selectieverantwoordelijke FOD Justitie / flore.devylder@just.fgov.be Volledige beschrijving Jobinhoud Wil jij een sleutelrol spelen in uitdagende bouw-, renovatie- en uitbreidingsprojecten? Als projectmanager vorm je de brug tussen de Regie der Gebouwen en onze interne klanten. Je vertaalt hun behoeften naar haalbare projecten en bewaakt daarbij kwaliteit, budget, planning en de belangen van de FOD Justitie. In nauwe samenwerking met de directie Buildings & Facilities (Team Support) draag je bij aan veilige, duurzame en toekomstgerichte huisvesting voor onze gebruikers. Vanuit de nationale strategie voor veiligheid en facilitair beheer vertaal je behoeften naar duidelijke programma’s van eisen en technische specificaties. Je volgt nieuwbouw- en renovatieprojecten van dichtbij op en zorgt ervoor dat veiligheids- en gebouwenbeheermaatregelen effectief worden geïmplementeerd, opgevolgd en geëvalueerd. Je werkt mee aan de rationalisatie van het gebouwenpark. Samen met de Regie der Gebouwen werk je aan kwalitatieve huisvestingsoplossingen die optimaal inspelen op de verwachtingen van de gebruikers. Dankzij jouw coördinatie en expertise worden processen op een uniforme en efficiënte manier uitgevoerd, met oog voor continuïteit, kwaliteit en gebruikerstevredenheid. Als projectleider verzamel je input bij de betrokken partijen en vertaal je die naar duidelijke doelstellingen en een concreet actieplan voor een (sub)project van beperkte complexiteit. Zo stem je het project optimaal af op de behoeften van de klant. Voorbeeld van taken - De projectprocedure bepalen, inclusief planning, toepassingsgebied, ingezette middelen en beoogd resultaat - Het project afbakenen, randvoorwaarden beschrijven en een risicoanalyse uitvoeren - Ramingen maken, afstemmen op het beschikbare budget en haalbaarheidsstudies uitvoeren - Klanten bevragen over hun behoeften en passende voorstellen formuleren - Een projectfiche opstellen en een gedetailleerd projectplan uitwerken Concreet voorbeeld: Project: integratie van een bepaalde rechtbank, gehuisvest in gebouw X , in een ander gerechtsgebouw Y, bij andere gerechtelijke diensten, waardoor gebouw X kan afgestoten worden. Als projectleider van dit project is je eerste taak : informatie verzamelen door je klant te vragen naar zijn noden en door de toestand AS IS van gebouw Y in kaart te brengen. Vervolgens stel je een aantal mogelijke inplantingen voor, die je met alle betrokken partijen in alle openheid bespreekt op vlak van haalbaarheid en functionaliteit om zo tenslotte tot een gedragen plan te komen. Eens er een consensus bestaat over het plan, kan er een actieplan aan vast gekoppeld worden. Als projectleider definieer jij de te ondernemen stappen, je raamt het budget, je bepaalt de benodigde middelen, je maakt een planning op. Als projectleider is het dan tenslotte ook jouw taak om bij de gepaste dienst(en) na te gaan of er voldoende budget is, of de middelen er zijn en of de vooropgezette planning in functie van de te volgen procedures haalbaar is. Eens het project goedgekeurd is voor uitvoering, de taken bepaald en verdeeld zijn (in samenspraak met je beschikbaar team) en de planning vastgelegd is, volg jij het project verder op tot effectief inhuizen. Jij waakt over de planning en het budget en zorgt ervoor dat eenieder zijn taken uitvoert. Indien nodig stuur je bij. Als coördinator zal je de verschillende fasen van een (sub)project van beperkte complexiteit plannen, coördineren en opvolgen teneinde de doelstellingen te realiseren in overeenstemming met de termijn, de middelen en de kwaliteitscriteria. Voorbeeld van taken - Onderhoudsactiviteiten bepalen en plannen - Gebruikersvragen analyseren en gepast opvolgen - Noodzakelijke werken plannen en coördineren - Kwaliteitscontrole uitvoeren op taken van interne technici of externe aannemers - Regelmatig rapporteren aan de directie Concreet voorbeeld: Project: integratie van een bepaalde rechtbank, gehuisvest in gebouw X , in een ander gerechtsgebouw Y, bij andere gerechtelijke diensten, waardoor gebouw X kan afgestoten worden. Voortbouwend op het vorige concrete voorbeeld heb je naast je taak als projectleider ook een taak als coördinator. Immers om bovenstaand project tot uitvoering te kunnen brengen, waarbij de effectieve verhuis van die bepaalde rechtbank naar gebouw Y het uiteindelijke doel is, dienen er eerst heel wat subprojecten te worden opgestart en gerealiseerd. Voorbeelden van zo’n subprojecten zijn: - de aankoop en installatie van een compactusarchief, - het opmaken en aanbesteden van de verhuis, - de aankoop van nieuw meubilair, - de opkuis van overvolle archieflokalen, waarbij delen vernietigd worden, of delen overgebracht naar het rijksarchief, of delen gewoon blijven staan, teneinde plaats vrij te maken voor bijkomend archief, - het aanpassen van de signalisatie, - het aanpassen van de datavoorzieningen en telefonie, - … Voor heel wat van die taken kan je gelukkig genoeg beroep doen op je teamgenoten, of in sommige gevallen ook op partners of buitenstaanders. Jouw taak als coördinator is om al die subprojecten te coördineren in functie van de vooropgestelde planning en budgetten. Jij verzamelt per project alle nodige informatie met betrekking tot de uitvoeringstermijn, budget, ingezette middelen… ten einde een goed overzicht te krijgen van alle lopende projecten en zo nodig bij te kunnen sturen in functie van de vooropgestelde planning en budgetten of in te zetten middelen. Als coach ga je de medewerkers van een klein projectteam die gespecialiseerd zijn in een vakdomein motiveren en begeleiden teneinde bij te dragen aan hun mentaal welzijn en hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien. Voorbeeld van taken - Het werk efficiënt organiseren en plannen - Taken verdelen op basis van competenties - Medewerkers informeren, opvolgen en hun werk bijsturen waar nodig - Werknemers stimuleren om ideeën aan te brengen voor technische verbeteringen Concreet voorbeeld: Voor de opmaak van een behoefteprogramma voor een nieuwe centrale loods voor de opslag van overtuigingsstukken van het hele arrondissement X, heb je heel wat info nodig. Info die enkel bekomen kan worden door ter plaatse in verschillende loodsen alle spullen die er opgeslagen liggen soort per soort op te meten. Een monnikenwerk dat je best in team kan aanpakken. Als coach is het jouw taak om je teamgenoten goed te informeren over welke informatie je precies van hen nodig hebt, waarom je die info nodig hebt, hoe je die uiteindelijk zal verwerken en hoe men hiervoor best aan het werk gaat. Je maakt een handleiding op, je stelt een teamverantwoordelijke aan en je begeleidt hen een eerste keer bij zo’n opmeting. Wat op papier misschien een eindeloze taak leek, blijkt in praktijk vaak veel beter mee te vallen, mits een goede voorbereiding, dat motiveert. Nadien kan je het met een gerust hart aan hen overlaten. Zij weten welke info ze moeten aanleveren en ook hoe zij die info moeten aanleveren. Samen met hen leg je een planning vast en desnoods spoor je hen tussenin nog eens aan. Als rapporteur rapporteer je op regelmatige basis over de voortgang van een (sub)project en beantwoord je vragen van klanten. Zo houd je alle betrokken partijen op de hoogte van de kwaliteit en de vorderingen van het project. Voorbeeld van taken - Meewerken aan de evaluatie van het project - Regelmatig rapporteren aan de directie over voortgang en budget - Communiceren met projectmedewerkers over de status van het project - Projectresultaten evalueren en regelmatig verslag uitbrengen over de evolutie Concreet voorbeeld: Project: bouw nieuw gerechtsgebouw in samenwerking met de Regie der Gebouwen. Als Projectmanager is het jouw taak de werf van op een afstand mee op te volgen. Jij krijgt immers de werfverslagen te lezen en jij bent aanwezig op de werfvergaderingen wanneer nodig. Het is jouw taak als rapporteur om jouw klant en jouw medewerkers en directie regelmatig op de hoogte te brengen over de vorderingen. Ze wachten soms op jouw informatie om verdere acties te ondernemen. Als ontwikkelaar verbeter je continu de methodes en instrumenten voor projectmanagement in samenwerking met de andere projectleiders en/of betrokken diensten om mee te helpen een uniform en gestructureerd projectmanagement te implementeren in de organisatie. Voorbeelden van taken - De projectinstrumenten standaardiseren; - Instrumenten voor projectmanagement ontwikkelen (opvolging van het budget, risicoanalyse, communicatieplan…); - Modellen, templates en handleidingen opstellen die in de organisatie gebruikt zullen worden; - De standaarden voor projectbeheer in de organisatie gebruiken; - Een coherente toepassing van de projectmethodologie verzekeren. Concreet voorbeeld: Het opmaken van een behoefteprogramma dient volgens een gestandaardiseerde methode te gebeuren. Die methode is voor alle overheidsdiensten dezelfde. In de meeste gevallen komt dit neer op het toepassen van een bepaalde formule of het overnemen van een standaard maat passend bij een bepaalde typologie. Bijvoorbeeld: 5 lopende meter archief is gelijk aan 1 m² of een vergaderzaal voor 4 personen is gelijk aan 12m². Voor een aantal functies binnen Justitie stemt er echter geen enkele typologie overeen. Hoe dan de grootte bepalen van een gewenst lokaal? Als ontwikkelaar zoek je dan naar een gestructureerde methode om dat te kunnen bepalen en stel je standaarden op waar ook je collega’s gebruik kunnen van maken. Als kennisbeheerder ontwikkel je voortdurend je kennis op vlak van projectmanagement zodat je kan optreden als referentiepunt. Voorbeelden van taken - Deelnemen aan werkgroepen, infosessies, congressen, netwerkvergaderingen… ; - De best practices en de benchmarks inventariseren en analyseren en ze linken aan de interne praktijk bij de organisatie. Concreet voorbeeld: Bij het lanceren van een nieuwe meubelmarkt voor de overheid, dreigt men soms het overzicht van hetgeen er nu op de markt is te verliezen. Door deel te nemen aan de infosessies van BOSA of door zelf de mogelijke leveranciers eens te contacteren en een bezoek te brengen aan hun showrooms, leer je het aanbod sneller en beter kennen. Als kennisbeheerder is het jouw taak om jouw bevindingen om te zetten in een handig overzicht voor je collega’s, zodat zij ook weten wat er nu allemaal op de markt is en wat men best aan de klant kan aanraden. De Regie der Gebouwen verwacht van haar klanten, zijnde de federale overheidsdiensten, wel dat zij rationeel met hun gebouwenpark omspringen. De budgetten van de Overheid zijn immers beperkt. Er moeten prioriteiten worden gesteld en er moet een visie zijn. Het justitiële gebouwenpark dient dringend te worden gerationaliseerd. Een visie hieromtrent wordt momenteel uitgestippeld. Een goede kennis van het bestaande gebouwenpark is hierbij van groot belang. Jouw taak als projectmanager zal erin bestaan om een deel van die data aan te leveren. Op basis van die gegevens zullen voorstellen worden geformuleerd die vervolgens op hun haalbaarheid moeten worden onderzocht. “Kan gebouw X afgestoten worden en kunnen die mensen dan allemaal in gebouw Y gehuisvest worden? “Welke werken zijn daar dan voor nodig ?“ “Wat zijn de noden als we die en die dienst samenvoegen?” De komende jaren zal er heel veel studiewerk uitgevoerd moeten worden, zonder al concreet te worden. Daarin zal jij als projectmanager een grote rol spelen. Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen". Werkgever Er is 1 vacante plaats voor het team Buildings & facilities (Team Support) bij de FOD Justitie. De overheid wordt door de Regie der Gebouwen gehuisvest. De Regie der Gebouwen staat zo ook in voor de huisvesting van de FOD Justitie: gerechtsgebouwen, loodsen overtuigingsstukken, archiefgebouwen, gevangenissen, detentiehuizen, transitiehuizen, kantoorgebouwen voor de administratie of andere diensten gelinkt aan Justitie… De Regie treedt hierbij op als bouwheer. De FOD Justitie is de klant. Het beheer van de gebouwen van de FOD Justitie is één van de vele taken van de Directie Buildings & Facilities van de FOD Justitie. Als Projectmanager maak je deel uit van de Directie Buildings & Facilities en sta je dus mee in voor het beheer van haar gebouwenpark. De Directie Buildings & Facilities, in samenwerking met de andere diensten van de FOD Justitie, voert voornamelijk de volgende taken uit zodat de interne klanten hun missies kunnen verwezenlijken: - Voert projecten uit in het kader van de renovatie, uitbreiding of bouw van gebouwen bestemd voor interne klanten in samenwerking met de Regie der Gebouwen; - Levert materiaal (bijv.: meubilair, rekken, enz.) om de gebouwen en diensten uit te rusten; - Zorgt voor het onderhoud en het beheer (preventief/curatief) van de betrokken gebouwen en technische installaties; - Coördineert de organisatie van de beveiliging van gerechtsgebouwen en administratieve gebouwen; - Organiseert het beheer en de aankoop van voertuigen voor de interne klanten; - Garandeert de levenscyclus van de contracten die verband houden met de activiteiten van Buildings &Facilities. De FOD Justitie biedt zijn 29 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken. Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen. Competenties Gedragscompetenties - Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: - Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen - Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: - Samenwerking aanmoedigen - Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: - Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen - Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: - De klanten begeleiden - Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert: - Meewerken aan verandering Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Projectleiders en is van het niveau A1. Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus. Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Deelnemingsvoorwaarden Jouw profiel: - Je hebt een masterdiploma architect, burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur - Je kan vlot samenwerken met verschillende diensten, het overzicht bewaren en bent resultaatgericht - Je bent op zoek naar een boeiende functie als projectmanager Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: - Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van architect / master in de architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 5 jaar studie - Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van burgerlijk ingenieur-architect / master in de ingenieurswetenschappen: architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie . - Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van Burgerlijk ingenieur/ master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van master in de industriële wetenschappen / industrieel ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie. - Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname. Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen. Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure. Vereiste ervaring Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien. Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden. Aanbod Statuut en Graad Je wordt aangeworven als Attaché Projectmanager buildings (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Loon Minimum aanvangswedde: € 48.311,04 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: - Goede balans tussen werk en privé - glijdende werkuren in een 38-urenweek - mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen - mogelijkheid tot telewerk - 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar - gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer - Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden - uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) - uitgebreide loopbaankansen - Financiële voordelen - mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie - voordelige hospitalisatieverzekering - gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen - mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie - mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen - mogelijkheid om een fiets te leasen - voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work - allerlei sociale voordelen - beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten - bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum: - Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland - de burgerlijke en politieke rechten genieten - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden - niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via federale mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt: - ofwel start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken. - ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie. Procedure In het kort: - We screenen jouw diploma - Je legt een interview en testen op computer af bij de FOD Justitie (Victor Hortaplein 40, 1060 Sint-Gillis). Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937). Opgelet: - Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. - De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall ) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven. - Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. - Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven . Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn. - Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test , neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test. - We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent. - Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap , stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie. Gelijke kansen en redelijke aanpassingen: De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte ? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info. Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven: Ben je zwanger of geef je borstvoeding ? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen. Stap 1: Screening van diploma Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. Stap 2: Specifieke screening - Interview (+/- 45min) + PC-proef (70min) Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. De PC-proef zal plaatsvinden op hetzelfde moment, voor of na het interview. Je bent geslaagd als je ten minste 40 punten op 80 voor het interview EN ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het totaal van deze stap (interview + computergestuurde test) . Deze proef zal plaatsvinden van 28/10/2026 t.e.m 18/11/2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. Eindresultaat Als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 2 - Interview + PC-proef. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen. Hoelang blijft deze lijst geldig? Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Bijkomende screening Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden. Voorrangsregels voor personen met een handicap Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen. Arbeidspostaanpassingen Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen. ? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden. Je kan tot en met 20/10. Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving. Je kan niet via fax of e-mail. Diploma opladen Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure (zie de rubriek 'Contact opnemen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job. Extra info Testen en resultaten Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account. Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. Feedback over jouw resultaten? Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure. Vragen rond de testen en scoring? Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden. Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen. Niet tevreden over de selectieprocedure? Dien hier jouw klacht in. Op deze pagina Contact opnemen Over de jobinhoud - Ilse De Saedeleer Project manager FOD Justitie 0472 80 01 14 ilse.desaedeleer@just.fgov.be Over de procedure - Flore De Vylder Selectieverantwoordelijke FOD Justitie / flore.devylder@just.fgov.be Adres en algemene contactgegevens - FOD BOSA - Werkenvoor.be WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1 1000 Brussels ? - Lees de volledige functiebeschrijving - Check de deelnemingsvoorwaarden - Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op - Solliciteer ten laatste op 20/10/2026 - Je kan niet per e-mail To apply Gelijke kansen voor iedereen! De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken. Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.
Наблюдалась 2026-10-15, впервые 2026-10-06, источник — Indeed.