Project Support Manager (m/w/d)

deine aufgaben

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.:

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Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B.

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Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber

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Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams

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End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete

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von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement

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Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme

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strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle

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Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue

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du bist der/die Go-to-Person für deine Themen

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Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse

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du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen

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Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen

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Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen

Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben.

dein profil

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

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gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest

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Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten

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eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mir der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt.

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lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt

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strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann

Fachlich bringst du idealerweise mit:

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Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination)

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Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme)

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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel.

warum wir?

- Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest.

- Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar.

- Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern.

- Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid .

- Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.

- Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen.

- Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln.

- Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst!

- Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.

Originally posted on Himalayas