Проджект - менеджер

Онлайн - школа по подготовке к ЕГЭ в поисках операционного менеджера / проджект - менеджера , который станет “руками” операционного директора в реализации проектов как внутри отдела, так и на кросс-функциональном уровне.

Ваш главный результат: Решенные операционные задачи и реализованные управленческие решения, не требующие постоянного контроля со стороны COO. Вся операционка отдела должна работать как швейцарские часы.

Чем предстоит заниматься (Основные задачи) :

-

Управление проектами: Перевод стратегических инициатив Операционного отдела в понятные проекты с жесткими дедлайнами, назначенными ответственными и контрольными точками. Ведение как внутрикомандных, так и кросс-функциональных проектов (с отделами маркетинга, продаж, продукта).

-

Систематизация и наведение порядка: Создание, оцифровка и поддержание в актуальном состоянии базы знаний команды: регламентов, инструкций, описаний процессов, структуры рабочего диска и общего календаря.

-

Кросс-коммуникации: Оптимизация взаимодействия и решение спорных вопросов между отделами под контролем COO. "Дожим" исполнителей по дедлайнам.

-

Организация встреч: Подготовка, координация и проведение общих отчетных встреч команды (раз в неделю / месяц / квартал).

-

Аналитика: Сбор статистики по отделам (включая метрики планов графического и UX/UI дизайна), анализ показателей и подготовка выводов для COO. Выполнение прямых поручений руководителя.

План работы на испытательный срок (Первые 3 задачи):

-

Полное приведение в порядок рабочего диска компании и создание жестких общих правил его использования.

-

Оцифровка текущих рабочих процессов операционного отдела в понятные пошаговые инструкции и регламенты.

-

Организация и проведение под ключ отчетных встреч по итогам месяца для отдела (утверждение формата, участников и повестки с COO).

Что мы ждем от кандидата (Требования):

Hard Skills:

-

Опыт управления проектами в онлайн-сфере от 1,5–2 лет.

-

Опыт одновременного ведения нескольких проектов или инициатив.

-

Опыт составления рабочей документации (задач, чек-листов, регламентов, ТЗ и инструкций).

-

Уверенное владение таск-трекерами (Битрикс24 и др.), интерактивными досками (Miro, Figjam) и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

-

Навыки календарного и ресурсного планирования, умение анализировать цифры и делать на их основе выводы.

-

Будет жирным плюсом: Образование в сфере управления, экономики или финансов; опыт ведения кросс-проектов с маркетингом, продуктом и продажами.

Soft Skills:

-

Развитые навыки рабочей коммуникации и переписки (можете найти общий язык и с юристом, и с дизайнером; не боитесь напоминать о дедлайнах).

-

Проактивность и готовность брать ответственность за конечный результат, а не только за процесс.

-

Адаптивность и высокая скорость реакции (умение быстро перестроить план действий в зависимости от ситуации).

-

Высокий уровень грамотности и исключительная внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

-

Стабильный фиксированный оклад на испытательный срок, далее - пересмотр условий по результатам работы и возможное подключение KPI от выполнения задач. Обсуждается по итогам собеседования.

-

График 5/2 (10:00–19:00 по МСК). Москва офис или комфортный гибрид (обсуждается).

-

Работа под прямым руководством опытного COO, прозрачные процессы, молодая и амбициозная команда (8 человек).

-

Оформление по СЗ или ИП.