PROCUREMENT TENDER

Job Description:

• Mengelola proses procurement/tender, termasuk pembuatan dan pengiriman RFQ kepada vendor/subcontractor.
• Memahami dokumen tender seperti spesifikasi teknis, gambar kerja, dan BoQ untuk memahami scope pekerjaan.
• Mengumpulkan, mengevaluasi, dan melakukan pengecekan penawaran harga dari vendor/subcontractor.
• Mencari dan mengembangkan database vendor/subcontractor baru sesuai kebutuhan tender.
• Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga yang kompetitif.
• Memastikan RFQ yang dikirim merupakan dokumen terbaru dan sesuai kebutuhan tender.
• Membuat arsip penawaran harga serta laporan rekomendasi penawaran kepada Proposal Manager.
• Melakukan site visit dan koordinasi dengan departemen terkait maupun vendor/subcontractor.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menjalankan prosedur K3 serta tata tertib perusahaan.

Requirements:

• Minimal S1 Teknik Sipil.
• Memiliki minimal 4 tahun pengalaman sebagai Procurement Tender.
• Memahami proses kerja Estimate/Procurement Tender.
• Memahami harga material, subcontractor, dan upah di pasar.
• Memahami material standar dan produk-produk konstruksi.
• Mampu membaca gambar konstruksi dan spesifikasi teknis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara detail.
• Menguasai Microsoft Word & Excel.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pasif.
• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan proyek/tender perusahaan.

Work Location: In person