Praktikant/in Office Management
Wir suchen eine/n motivierte/n Praktikant/in im Bereich Office Management, die/der ab sofort unser Team verstärkt. Vorerfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist uns, dass du dich für Admin- und Bürotätigkeiten begeisterst. Wir sind eine Public-Affairs-Beratung und unser Tagesgeschäft dreht sich um Kunden, Politik und Öffentlichkeit - deshalb zählt bei uns jedes Detail. Ein gepflegtes Büro, ein professioneller Empfang, eine fehlerfreie Ablage: Das ist für uns nicht Nebensache, sondern unser Auftritt nach außen. Wenn du eine hohe Energie, Belastbarkeit, echten Teamgeist und die Überzeugung „Es gibt immer eine Lösung" mitbringst, passt du gut zu uns. In deiner Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant/Office Operations Managerin – von der Organisation der Bürobestellungen über die Planung von Team-Events bis zur Kommunikation mit der Hausverwaltung und der allgemeinen Büroadministration. Zusätzlich wirkst du an internen Projekten mit, die den Büroalltag reibungslos halten. Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung und bringst eigene Ideen ein. Unser Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit, sodass du dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickelst. Du wirst Teil unseres Berliner Teams, welches aktuell ~35 Mitarbeiter/innen umfasst. Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben: Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen, inkl. Terminplanung Mitwirkung im Management externer Dienstleister:innen, inkl. Verträge im Office-Bereich und Fristen-Monitoring Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung administrativer Personalaufgaben (Bescheinigungswesen, Vertragsmanagement, Ablage etc.) Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Büro Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen und Dokumente ordnen, sortieren, digitalisieren) Koordination des Office Management (Telefonate, Korrespondenz, Bestellungen, Vorbereitung der Besprechungsräume) Dauer: mind. 6 Monate, gerne auch länger. Das Praktikum ist selbstverständlich vergütet. Art der Stelle: Vollzeit Sprache: Deutsch (min. C2 Level) (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort
Наблюдалась 2026-09-14, впервые 2026-09-08, источник — Indeed.