People Finance Manager

Job Description

Objective:

Liderar la planeación financiera, control, proyección y optimización de los presupuestos de People, asegurando visibilidad financiera, disciplina de las rutinas de ZBB y correcta ejecución de los costos de personal y gastos operacionales. Actuar como socio financiero del equipo de People y de Finanzas, traduciendo la estrategia de personas en supuestos, escenarios y decisiones financieras sostenibles, con controles robustos y una gobernanza regional consistente.

Key Activities/ Deliverables:

1. Liderar la construcción anual del presupuesto de People para HILA, definiendo supuestos de compensación, beneficios, plantilla, movimientos organizacionales, movilidad, severance y demás conceptos relacionados, y consolidando las metas de acuerdo con la estrategia de la Compañía.
2. Administrar la ejecución mensual de los paquetes ZBB de People, costos de nómina, headcount y gastos operacionales, asegurando seguimiento contra AOP, Latest Estimate y forecast.
3. Desarrollar proyecciones y escenarios financieros, identificar riesgos y oportunidades, explicar desviaciones y recomendar acciones correctivas a líderes de People y Finanzas.
4. Asegurar que se entreguen los entregables que se establece en la gobernanza regional y local de cierres, forecasts y revisiones de presupuesto, asegurando y ejecutando rutinas con el equipo y garantizando consistencia, calidad y oportunidad de la información.
5. Asegurar con el equipo de Contraloría, el correcto registro contable de costos y gastos en SAP y P&L, incluyendo provisiones, reservas, reclasificaciones, recharges intercompañía, conciliaciones y seguimiento de facturas.
6. Liderar el costeo financiero de cambios de estructura, contrataciones, promociones, ajustes salariales, beneficios, proyectos de transformación y otras iniciativas de People, evaluando su impacto anual y plurianual.
7. Diseñar y mantener dashboards, modelos financieros y reportes ejecutivos que integren headcount, costos de nómina, gastos, variaciones, costo per cápita y principales indicadores de People Finance.
8. Fortalecer controles internos, y documentación de los procesos de People ZBB, dando soporte a auditorías y asegurando cumplimiento de políticas financieras y de People.
9. Liderar iniciativas de simplificación, estandarización y automatización de procesos financieros, elevando la calidad de datos y reduciendo actividades manuales y retrabajos.
10. Gestionar y desarrollar al equipo a cargo, definiendo prioridades, estándares de ejecución y capacidades técnicas para asegurar una operación regional de alto desempeño.
11. Actuar como principal punto de contacto financiero para People HILA, conectando a People, FP&A, Controllership, Payroll, Rewards, HRBPs y líderes de negocio para facilitar decisiones basadas en datos.

Competencies (experience / education):

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia de 6 o más años en FP&A, controlling, People Finance, ZBB o gestión presupuestal.
• Experiencia liderando ciclos de AOP, forecast, cierre y análisis de desviaciones.
• Experiencia en gestión de equipos y coordinación regional o multigeografía ideal.
• Inglés avanzado; español fluido.
• Pensamiento estratégico y analítico.
• Comunicación ejecutiva e influencia.
• Orientación a resultados y sentido de ownership.

Skills (knowledge / capabilities):

• Modelación financiera, escenarios y análisis de datos.
• Presupuesto y Headcount planning
• Dominio avanzado de Excel y PowerPoint.
• Manejo de SAP u otros ERP financieros
• Power BI, Tableau u otras herramientas de visualización.
• Conocimiento de P&L, provisiones, conciliaciones y controles financieros.
• Gestión de bases de datos y automatización de reportes, ideal SQL.
• Conocimiento de compensación y beneficios.
• Project management y mejora continua.
• Conocimiento fiscal y legal
• Capacidad para simplificar temas complejos y trabajar bajo presión.

Location(s)

Mexico, D.F.