Operations Manager (m/w/d) | Tagesklinik | Berlin-Friedrichshain | 30–40 Std.

Du baust das Fundament, auf dem wir psychische Gesundheitsversorgung neu denken: Strukturen, die verlässlich laufen, ohne dass jemand zurufen muss.

OVID Clinics ist eine private Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin-Friedrichshain. Wir behandeln Menschen mit therapieresistenter Depression und anderen schweren psychischen Erkrankungen, auch mit innovativen Methoden wie der psychodelisch assistierten Psychotherapie. Unser klinisches Team ist stark. Unsere Mission: Transforming Mental Healthcare.

Deine Rolle

Du baust die Strukturen, auf denen unser Klinikalltag ruht. Du gestaltest die Abläufe, die gute Versorgung möglich machen, treibst Projekte voran und sorgst dafür, dass alles verlässlich läuft. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und hast echten Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und bringst Struktur in den Klinikalltag: Du nimmst Abläufe auf und führst SOPs ein und treibst Projekte voran.
• Den Betrieb sichern: Facility-Management (Räume, Wartung, Dienstleister, Prüffristen, Hausverwaltung) und Bestellwesen (Lieferanten, Lager, Vertragsfristen)
• IT und IT-Sicherheit im Griff behalten: stabiler Internetzugang, Sicherheitskonzept, Berechtigungen, Steuerung der IT-Dienstleister, Team sensibilisieren
• Arbeitsschutz organisieren: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Ersthilfe und Brandschutz
• HR und Controlling unterstützen: On- und Offboarding, Personalakten, Rechnungsprüfung, Budgets, monatliches Reporting
• Die Geschäftsführung entlasten: Termine und Fristen, Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz, Beschlüsse nachhalten

Das bringst du mit

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Prozess-, Organisations- oder Betriebsmanagement. Du kannst zeigen, dass du Strukturen aufgebaut hast, nicht nur verwaltet.
• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement)
• Sicherheit bei SOP-Erstellung und Prozessmodellierung
• Grundkenntnisse in IT-Strukturen, IT-Sicherheit und Datenschutz (Arbeitsschutz lernst du bei uns)
• Eine strukturierte, eigenständige und beharrliche Arbeitsweise, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen, in Startup Umfeld oder als Assistenz der Geschäftsführung

Das bieten wir

• Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem Team, das psychische Gesundheitsversorgung neu denkt
• Eine sinnstiftende Aufgabe: Du sorgst dafür, dass Menschen mit schweren psychischen Erkrankungen gut versorgt werden können
• Kurze Entscheidungswege und früher Einfluss darauf, wie wir arbeiten
• Wachstum mitgestalten: Du baust ein junges Mental-Health-Startup mit auf, von der ersten Klinik bis zu mehreren Standorten
• 30 bis 40 Wochenstunden nach Wunsch, Arbeitsort Berlin-Friedrichshain (zentral, gut mit dem ÖPNV erreichbar), anteilig mobiles Arbeiten nach Absprache
• Start: ab sofort

So gehts weiter

Schick uns deinen Lebenslauf an: human.resources@ovid-clinics.com und beschreibe in wenigen Sätzen, welche Struktur du zuletzt aufgebaut hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen!

Dein Ansprechpartner ist Denis Blanc.