Operations Associate
Коротко о вакансии
Компания Clera ищет специалиста в операционную команду рекрутинга, которая сочетает инструменты искусственного интеллекта и практическую поддержку. Предстоит сопровождать кандидатов от шорт-листа до собеседования в тесном сотрудничестве с отделом продаж. В задачи входят звонки и переписка с соискателями, сбор обратной связи от нанимающих менеджеров и актуализация данных. Также потребуется анализировать операционные проблемы, предлагать улучшения и использовать AI-сервисы для автоматизации рутины.
- Формат работы
- гибрид
- Зарплата
- 55 000 — 65 000 $ — по данным Himalayas
- Ключевые требования
- Опыт исходящих звонков незнакомым людям
- Использование AI-инструментов или автоматизации в работе
- Успешный опыт ведения параллельных задач
- Навык выявления и решения операционных проблем
- Релевантный опыт в рекрутинге или координации кандидатов
- Кому подойдёт
- Вакансия подойдёт специалистам с опытом в координации найма или операционных процессах, умеющим работать с людьми и автоматизацией.
Пересказ openqareer по тексту работодателя. Ниже — оригинал объявления.
About the Role
Join a recruiting operations team that combines AI tools with hands-on support to connect startup candidates and hiring teams. As an Operations Associate, you will keep candidate introductions moving from shortlist through scheduled interview, working closely with the Salt Lake City sales team.
What You'll Do
-
Call and text candidates to confirm interest, schedule interviews, and help them prepare for initial conversations.
-
Follow up with hiring managers to collect timely feedback on introduced candidates.
-
Review candidate lists for role, location, salary, and prior candidate preferences before sharing them with clients.
-
Keep candidate statuses, notes, and next steps accurate and current.
-
Investigate recurring operational issues and implement fixes or propose improvements.
-
Use AI tools and automation for repetitive tasks, while reviewing their output.
What We're Looking For
-
Demonstrated career progression through promotion, expanded responsibilities, or growing scope.
-
Experience managing multiple concurrent tasks or open items without losing track of follow-ups.
-
Experience making outbound calls to people who are unfamiliar with you.
-
Experience using AI tools or automation to streamline repetitive work.
-
A completed self-directed project or initiative, and evidence of working effectively through sustained high workload or competing priorities.
-
Experience identifying and resolving a recurring operational problem.
-
Recruiting, staffing, talent acquisition, candidate coordination, scheduling, or recruiting operations experience is relevant.
Compensation & Benefits
Base salary: $55,000 to $65,000 annually. Visa sponsorship policy was not provided.
Location
Hybrid role based in Salt Lake City, Utah. The first two weeks include in-person onboarding in Salt Lake City.
Originally posted on Himalayas
openqareer не кадровое агентство: вакансия собрана с открытого источника, отклик подаётся на сайте работодателя.