Office Manager
Jsme stabilní a rostoucí česká společnost Orange controls, která se specializuje na špičkové AV technologie a inteligentní budovy. Naše řešení si nacházejí zákazníky napříč celým trhem od soukromých osoby, přes společnosti, vysoké školy, muzea, hotely až nemocnice a státní správu. Do našeho týmu hledáme samostatnou a proaktivní osobnost na pozici Office Manager / Executive Assistant, která bude mít na starosti kompletní chod kanceláře, administrativu, zajištění podpory vedení i celého týmu a vše Úroveň Junior Medior Pozice HR manažer Spolupráce HPP Hybrid Úvazek Plný úvazek Mzda 50 000 Kč / měsíc nebo si řekni o víc Informace Orange controls s.r.o. Praha - Hostivař Popis pozice Co u nás budete mít na starosti? Office management & provoz: Zázemí kanceláří a zasedacích místností, běžné objednávky, přivítání návštěv, vyřizování telefonátů, správa zásilek, údržba prostor a správa vozového parku. Podpora vedení: Asistence managementu v rámci běžné pracovní doby (zajištění obědů, případná organizace pracovních cest a standardní administrativní či provozní podpora), organizace porad a zápisů s výhledem na vedení schůzek. Administrativa a fakturace: Přijaté faktury, platby, pokladna, daňové doklady a odesílání účetnictví přes kurýrní platformu. Správa dodavatelů: Komunikace s dodavateli, porovnávání cenových nabídek, projektové registrace a řešení reklamací či servisů. HR a firemní akce: Podpora onboardingu nových kolegů (předání klíčů, techniky, seznámení s firmou) a organizace teambuildingů či firemních akcí. Reprezentace: Účast v byznysovém klubu, propojování kontaktů a workshopy. Co by Vám rozhodně nemělo chybět? Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici Znalost Excelu – zvládání základních funkcí pro každodenní usnadnění práce (tvorba přehledných tabulek, základní vzorce a grafy pro jednodušší porovnávání) Anglický jazyk na komunikativní úrovni (slovem i písmem) pro komunikaci se zahraničními partnery Vynikající samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů Příjemné vystupování, férové jednání a skvělé komunikační dovednosti Aktivní řidič/ka (sk. B) a ochota řešit ad-hoc úkoly v terénu či na úřadech Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou Zkušenosti Co požadujeme Úroveň: Junior Medior Praxe: 1 rok Vzdělání: SŠ Pozice HR manažer Základní dovednosti Praxe v administrativě Znalost Excel Řidičský průkaz sk. B Aktivní řidič Anglický jazyk B1-B2 SŠ s maturitou Výhodou Zkušenost na stejné pozici Zkušenost s obchodem Zkušenost z prostředí AV technologií Softskills Samostatnost Pečlivost Spolehlivost Schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů Příjemné vystupování Férové jednání Skvělé komunikační dovednosti Jazyky Česky – plynule Anglicky – domluvit se Práce u nás Co nabízíme Jaké jsou benefity Co Vám za to rádi nabídneme? Práci na plný úvazek v pevné pracovní době Po–Pá od 8:30 do 17:00, převážně onsite v našich kancelářích Zázemí v menším, skvělém a přátelském týmu, kde všichni tahají za jeden provaz Nadstandardní a individuální finanční ohodnocení 5 týdnů dovolené Prostor pro vlastní nápady a přímý vliv na chod kanceláře Otevřené dveře do byznysového klubu pro Váš osobní rozvoj Nástup možný ihned nebo dle vzájemné domluvy Informace o pozici Mzda 45 000 - 50 000 Kč / měsíc Typ odměny Odměna/Mzda Vzdálená práce Hybrid Pracovní prostředí Moderní Typ práce nebo projektu Moderní technologie Typ smlouvy Interní pozice (HPP a další) Typ pracovního úvazku Plný úvazek Typ firmy Malá Místo pracoviště Praha - Hostivař Termín nástupu 14.09.2026
Наблюдалась 2026-09-14, впервые 2026-09-11, источник — Indeed.