Office Manager

Обязанности:

• Работа в офисе в Ереване.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение возникающих административных вопросов.
• Организация встреч и ведение рабочего календаря в Google Calendar.
• Контроль наличия продуктов, снеков, кофе и других расходных материалов, своевременное пополнение запасов.
• Координация работы клинингового персонала и садовников.
• Встреча посетителей, сопровождение гостей и организация транспорта при необходимости.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса.
• Участие в планировании расходов и контроле офисного бюджета.
• Подготовка отчетов, презентаций и других рабочих материалов по запросу.
• Обработка телефонных звонков и корреспонденции.
• Ведение и обновление внутренних баз данных и административной документации.
• Организационная поддержка новых сотрудников в процессе адаптации.
• Участие в подготовке офисных мероприятий и оформлении пространства.
• Контроль качества уборки и поддержание порядка в офисе.
• Выполнение текущих поручений и помощь команде в решении организационных задач.
• Регулярная синхронизация с Admin Manager по рабочим вопросам. Требования:
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года.
• Армянский язык на уровне B1 и выше.
• Английский язык на уровне B1 и выше.
• Русский язык на уровне C1 и выше.
• Умение организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.