Office Manager

¿Te apasiona crear entornos de trabajo organizados, eficientes y en los que las personas se sientan bien atendidas?

En Haier HVAC solutions, líder en soluciones de climatización, buscamos incorporar un/a Office Manager para unirse a nuestro equipo.

¡No te pierdas esta oportunidad y sigue leyendo!

¿Cómo es el día a día de un/a Office Manager en Haier?

Como Office Manager tu misión será garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina mediante la coordinación de los servicios generales, la gestión administrativa y el soporte operativo a los diferentes departamentos.

Office Management

• Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y resolver incidencias operativas.
• Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, mensajería, catering y otros servicios.
• Gestionar pedidos, suministros y material de oficina.
• Revisar y validar las facturas, haciendo seguimiento de su correcta tramitación.
• Recibir las peticiones de formaciones internas y organizar alojamiento, transporte etc.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones.

Gestión de flota

• Gestionar la flota de vehículos de empresa.
• Coordinar las altas, bajas, entregas y devoluciones de vehículos.
• Hacer seguimiento de mantenimientos, ITV, seguros e incidencias con las compañías de renting.

Onboarding & Offboarding

• Coordinar con IT el proceso de onboarding de nuevas incorporaciones, asegurando que todos los recursos y accesos estén preparados para su llegada (PC, móvil, licencias, accesos, vehículo...).
• Gestionar el proceso de offboarding, coordinando la devolución de material, la baja de accesos y la comunicación con los departamentos implicados.
• Hacer seguimiento del inventario de los equipos informáticos y gestionar la asignación y renovación del mismo.

Employee Experience

• Organizar eventos internos y actividades para empleados.
• Proponer mejoras que contribuyan a mejorar el bienestar en la oficina.
• Actuar como punto de contacto para resolver incidencias y necesidades del equipo.

¿Qué necesitas para tener éxito en Haier?

• Experiencia previa en Office Management, administración de personal, HR Operations o posiciones similares.
• Una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes prioridades y colaborar con múltiples departamentos.
• Nivel alto de inglés, mínimo B2.
• Será importante contar con conocimientos/experiencia utilizando: Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Valorable conocimiento de SAP, Workday o herramientas de control horario como por ejemplo Sesame.

¿Qué ofrecemos?

• Modalidad presencial.
• Retribución Flexible en restaurantes, transporte y guardería.
• Seguro médico privado.
• Fruta, café y bebidas en la oficina.
• Viernes de jornada intensiva.
• Un proyecto de crecimiento real en una multinacional en plena expansión.
• Oficinas ubicadas en Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo y contribuir a crear una excelente experiencia de trabajo? Inscríbete en la oferta y descubre todo lo que podemos construir juntos