Office Manager

Привет!

Мы - продуктовая компания Grymala. Мы разрабатываем собственные мобильные приложения с использованием технологий дополненной реальности (AR), компьютерного зрения и 3D-графики. Наши продукты занимают лидирующие позиции в своих категориях и помогают миллионам пользователей по всему миру.

Мы любим то, что делаем, ценим инициативность и стремимся создавать комфортную рабочую атмосферу для нашей команды.

Сейчас мы ищем Office Manager на неполный рабочий день (part-time) — ответственного, организованного и инициативного человека, который поможет нам поддерживать комфортную работу нашего Минского офиса и станет активным участником внутренней жизни компании.

Нам важно найти не просто человека, который выполняет текущие задачи, а коллегу, которому интересно взаимодействовать с командой, самостоятельно находить решения и предлагать идеи для улучшения офисной жизни.

Вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

Чем предстоит заниматься:

-

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупать продукты, канцелярию, хозяйственные товары и контролировать необходимые запасы.

-

Взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими службами, клинингом и сервисными организациями.

-

Следить за комфортом и порядком в офисе, оперативно решать возникающие административные и бытовые вопросы.

-

Вести учет офисных расходов и необходимую отчетность.

-

Активно участвовать в организации корпоративных мероприятий, праздников и командных активностей в Минске — от подготовки и координации до непосредственного проведения.

-

Работать в тесной связке с Head of HR над внутренними активностями и инициативами для команды.

-

Предлагать идеи по улучшению офисной жизни и корпоративной атмосферы, участвовать в их реализации.

-

Выполнять другие задачи по запросу топ-менеджмента и HR.

Наши ожидания:

-

Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в схожей роли желателен, но не обязателен.

-

Хорошие организационные навыки: умение планировать, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

-

Самостоятельность и проактивность — способность не только выполнять поставленные задачи, но и предлагать решения.

-

Коммуникабельность, доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.

-

Внимательность к деталям, ответственность и гибкость в решении повседневных вопросов.

-

Искренний интерес к организации мероприятий, командным активностям и участию в жизни компании.

-

Уверенное владение базовыми офисными инструментами (Google Docs, Sheets и др.).

Будет большим плюсом:

-

Опыт организации корпоративных мероприятий, праздников или других командных активностей.

-

Опыт работы в IT-компании.

-

Наличие высшего образования или в процессе получения.

Мы предлагаем:

-

Работу в продуктовой IT-компании с интересными технологичными продуктами.

-

Перспективу перехода на полную занятость в будущем.

-

Тесное взаимодействие с Head of HR и возможность участвовать в реализации внутренних инициатив.

-

Пространство для самостоятельности, новых идей и профессионального развития.

-

Дружескую атмосферу и лояльный менеджмент.

• Гибкий график и творческую рабочую атмосферу.

Если тебе нравится организовывать процессы, работать с людьми, создавать комфорт и быть частью активной команды — будем рады познакомиться!

P.S. Обработка откликов может занять от недели до двух. Спасибо за понимание )