MARKETING & OPERATIONS VA
Коротко о вакансии
Компания Strategic Assistant Staffing ищет исполнительного виртуального ассистента для поддержки операционной деятельности и маркетинга. Специалисту предстоит монтировать короткие видеоролики, создавать графику, публиковать посты в соцсетях и координировать мероприятия. Важной частью работы станет администрирование платформы GoHighLevel, включая настройку воронок продаж, рассылок и автоматизаций. Также потребуется вести клиентскую документацию, составлять регламенты процессов и настраивать рабочие системы.
- Роль и уровень
- Виртуальный ассистент по маркетингу и операциям
- Формат работы
- удалёнка, частичная занятость
- География
- Филиппины
- Зарплата
- 19 000 — 23 000 PHP — по данным Himalayas
- Ключевые требования
- Опыт от 3 лет ассистентом или координатором маркетинга
- Обязателен практический опыт работы с GoHighLevel
- Навыки видеомонтажа, особенно коротких вертикальных видео
- Владение Canva или продуктами Adobe
- Опыт работы с клиентами из США
- Кому подойдёт
- Вакансия подойдёт организованным виртуальным ассистентам с Филиппин с опытом в маркетинге и уверенным знанием GoHighLevel.
Пересказ openqareer по тексту работодателя. Ниже — оригинал объявления.
Employment Type: Part-Time
Hours: 20 hours per week
Compensation & Benefits
Total Compensation Package: ₱23,000
Basic Pay: ₱19,000
Meal Allowance: ₱1,500
Perfect Attendance Bonus: ₱2,000
Night Differential: Ten percent (10%), as applicable
Benefits: Government-mandated benefits and HMO coverage after one (1) year of employment
Job Overview
We are looking for a highly proactive and organized Executive Virtual Assistant to support marketing, CRM management, client documentation, business systems, events, and day-to-day operations.
Key Responsibilities
- Edit raw recordings into short-form videos and basic long-form content
- Create social media graphics and written content
- Schedule and manage weekly social media content
- Manage and maintain GoHighLevel, including pipelines, automations, emails, and funnels
- Process meeting notes and maintain organized client records
- Build and maintain digital forms, workflows, and onboarding systems
- Assist with event, seminar, and webinar coordination
- Maintain task lists and proactively follow up on deadlines
- Provide regular updates and escalate blockers when necessary
- Create short walkthroughs or Loom videos for completed systems
Qualifications:
- 3+ years of experience as a VA, Executive Assistant, Marketing Coordinator, or similar role
- Experience working with US-based clients
- Hands-on GoHighLevel experience is required
- Video editing experience, particularly short-form vertical videos
- Proficiency in Canva or Adobe
- Strong written and spoken English communication skills
- Experience with social media scheduling and content creation
- Strong organizational and project management skills
- Experience creating SOPs or process documentation
- Comfortable learning new systems and AI tools
- Proactive, reliable, detail-oriented, and able to work independently
Preferred Skills
- Experience with financial or professional services clients
- Familiarity with ActiveCampaign, Snappy Kraken, or similar platforms
- Experience with Jotform, HubSpot, Notion, or Airtable
- Experience supporting events, seminars, or webinars
IMPORTANT: Can provide employment requirements such as NBI clearance, Certificate of Employment (COE), and government IDs or numbers for SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and TIN
Originally posted on Himalayas
openqareer не кадровое агентство: вакансия собрана с открытого источника, отклик подаётся на сайте работодателя.