Менеджер

В компанию, специализирующуюся на инженерно-геологических и геодезических изысканиях, требуется ответственный и организованный офис-менеджер для обеспечения повседневной работы офиса и ведения документооборота.

Обязанности

• Организация и административное обеспечение работы офиса.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, деловой переписки по электронной почте.
• Подготовка, распечатка, сканирование, комплектование и архивирование документов и технических отчётов.
• Ведение реестров, баз данных и учётных таблиц в Excel.
• Подготовка писем, запросов и заявок по установленным образцам.
• Регистрация документов, учёт заявок и контроль сроков их исполнения.
• Работа с электронными порталами, в том числе с порталом государственных закупок: сбор, подготовка и загрузка необходимых документов, отслеживание статусов.
• Отправка и получение корреспонденции через почтовые и курьерские службы.
• Приём телефонных звонков и обработка входящих обращений.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, контроль своевременного пополнения запасов.
• Контроль уборки, порядка и текущих организационно-хозяйственных вопросов.

Требования

• Уверенное владение компьютером, Word, Excel и электронной почтой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с документами.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Умение работать с несколькими текущими задачами и соблюдать сроки.
• Готовность осваивать электронные порталы и внутренние рабочие процессы.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем приветствуется.

Условия

• Работа в стабильной компании в сфере инженерных изысканий.
• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв 13:00-14:00
• Заработная плата 250 000–300 000 ₸.
• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Работа в офисе с выполнением отдельных поручений по отправке и получению корреспонденции.

Резюме отправлять на WhatsApp по номеру