Managementassistent KCM

Dit ga je doen

Als managementassistent binnen Ketencapaciteitsmanagement (KCM) ondersteun je de bedrijfskundig manager en de afdelingsmanager. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en laat de werkzaamheden achter de schermen soepel verlopen. Zo kunnen de managers zich richten op de inhoud en de ontwikkeling van de afdeling.

Je beheert de agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten en weet je interne en externe stakeholders makkelijk te benaderen. Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten. Je houdt de regie en attendeert de managers op zaken die aandacht vragen.

Het gebruik van Teams, Outlook en eventueel andere innovatieve toepassingen voor het uitvoeren van je werk, is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Daarnaast verzorg je uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals het doen van bestellingen en het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en contactpersonen en bewaart ook in een dynamische omgeving het overzicht. Je toont je flexibel en stressbestendig bij veel verschillende activiteiten op een dag en bij ad hoc veranderingen in je dagplanning.

Je denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd en speelt in op wat nodig is, voordat erom wordt gevraagd. Met jouw proactieve houding, gevoel voor verhoudingen en organisatietalent bied je professionele ondersteuning waarop de managers en de afdeling kunnen vertrouwen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Ketencapaciteitsmanagement (KCM). Onder KCM vallen MST Flex, OK- en opnameplanning, het Transferpunt, de avond-, nacht- en weekendhoofden (ANW-hoofden) en Integraal Capaciteitsmanagement (ICM).

KCM richt zich op het optimaal organiseren en benutten van de beschikbare zorgcapaciteit binnen MST. Door de inzet van onder andere personeel, OK-capaciteit en ziekenhuisbedden integraal te plannen en op elkaar af te stemmen, draagt de afdeling bij aan een doelmatige inzet van deze capaciteit. Dit gebeurt op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Als managementassistent ondersteun je beide managers van KCM en werk je in het hart van een afdeling waar plannen, organiseren en samenwerken centraal staan.

Je komt te werken in een (kleine) kantoortuin waar met de nodige dynamiek (en soms hectiek) wordt samengewerkt.