Managementassistent directeur bedrijfsvoering
# Managementassistent directeur bedrijfsvoering **Universiteit van Amsterdam** · Amsterdam · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: 3 дня назад* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role - - Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica - HBO - 34 - 38 uur - - 15586 - €3.537 - €4.673 - Sluit op 09-11-2026 Ben jij de organisatorische spil die de directeur bedrijfsvoering van de FNWI bij de UvA helpt om het verschil te maken? En krijg je energie van een veelzijdige rol achter de schermen van een internationale faculteit? Managementassistent directeur bedrijfsvoering - - Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica - 15586 - HBO - €3.537 - €4.673 - 34 - 38 uur - Sluit op 09-11-2026 Managementassistent directeur bedrijfsvoering - - Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica - HBO - 34 - 38 uur - - 15586 - €3.537 - €4.673 - Sluit op 09-11-2026 Ben jij de organisatorische spil die de directeur bedrijfsvoering van de FNWI bij de UvA helpt om het verschil te maken? En krijg je energie van een veelzijdige rol achter de schermen van een internationale faculteit? Managementassistent directeur bedrijfsvoering - - Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica - 15586 - HBO - €3.537 - €4.673 - 34 - 38 uur - Sluit op 09-11-2026 Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week. Lees meer 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren. Lees meer Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen. Lees meer Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges. Lees meer Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken. Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week. Lees meer 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren. Lees meer Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen. Lees meer Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges. Lees meer Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken. Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week. Lees meer 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren. Lees meer Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen. Lees meer Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges. Lees meer Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken. Werken bij de UvA Kom bij ons werken Jij brengt rust waar veel tegelijk gebeurt. Voor de directeur Bedrijfsvoering van de FNWI zoeken wij een ervaren managementassistent die vooruitdenkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Je werkt in het hart van een internationale faculteit waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering iedere dag samenkomen. Ben jij organisatiesensitief, discreet en sterk in regelen? En vind je het leuk om op bestuurlijk niveau te schakelen met verschillende mensen en belangen? Dan maken we graag kennis met je. Alles over deze vacature Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en zorgt dat de directeur goed voorbereid aan de dag begint. Je schakelt makkelijk tussen een complexe agenda, bestuurlijke overleggen, correspondentie en onverwachte vragen. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je vanzelfsprekend de samenwerking met je collega’s op. - Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen. - Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten voor. - Je notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, acties en deadlines. - Je beheert e-mailverkeer en verzorgt correspondentie. - Je ondersteunt bij beleidsmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden. - Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en ontvangt gasten op een professionele en gastvrije manier. - Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het Faculteitsbureau voor ICT-kantoorartikelen. Wat neem je mee? Jij hebt een vooruitziende blik. Ook onder tijdsdruk houd je het hoofd koel en blijf je zorgvuldig. Je beweegt gemakkelijk binnen een complexe organisatie, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. - Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretaresseopleiding. - Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau binnen een complexe organisatie. - Een proactieve, representatieve en dienstverlenende manier van werken. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen en te improviseren. - Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams. - Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Alles over deze vacature Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering. Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en zorgt dat de directeur goed voorbereid aan de dag begint. Je schakelt makkelijk tussen een complexe agenda, bestuurlijke overleggen, correspondentie en onverwachte vragen. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je vanzelfsprekend de samenwerking met je collega’s op. - Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen. - Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten voor. - Je notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, acties en deadlines. - Je beheert e-mailverkeer en verzorgt correspondentie. - Je ondersteunt bij beleidsmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden. - Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en ontvangt gasten op een professionele en gastvrije manier. - Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het Faculteitsbureau voor ICT-kantoorartikelen. Wat neem je mee? Jij hebt een vooruitziende blik. Ook onder tijdsdruk houd je het hoofd koel en blijf je zorgvuldig. Je beweegt gemakkelijk binnen een complexe organisatie, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. - Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretaresseopleiding. - Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau binnen een complexe organisatie. - Een proactieve, representatieve en dienstverlenende manier van werken. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen en te improviseren. - Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams. - Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw plek bij de UvA Dit bieden wij Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte om zichtbaar verschil te maken in de samenwerking, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het bestuurssecretariaat. Je werkt in een academische en internationale omgeving waar nieuwsgierigheid, ontwikkeling en eigen initiatief worden gewaardeerd. - Een arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar en met uitzicht op een vast dienstverband. - De functie valt onder UFO-profiel Management/Office-Assistent en schaal 8 volgens de actuele cao Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van jouw relevante ervaring. - 8 procent vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 procent. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan: - 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari. - Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen. - 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. - Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt. - Een inspirerende werkplek op het Amsterdam Science Park. Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen. De FNWI heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. over de FNWI Jouw plek bij de UvA Hier ga je werken Dit bieden wij Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte om zichtbaar verschil te maken in de samenwerking, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het bestuurssecretariaat. Je werkt in een academische en internationale omgeving waar nieuwsgierigheid, ontwikkeling en eigen initiatief worden gewaardeerd. - Een arbeidsovereenkomst voor 34 tot 38 uur per week, in eerste instantie voor één jaar en met uitzicht op een vast dienstverband. - De functie valt onder UFO-profiel Management/Office-Assistent en schaal 8 volgens de actuele cao Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van jouw relevante ervaring. - 8 procent vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 procent. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan: - 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari. - Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen. - 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. - Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt. - Een inspirerende werkplek op het Amsterdam Science Park. Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen. De FNWI heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. over de FNWI Belangrijk om te weten Jouw sollicitatie & contact Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je cv + motivatiebrief graag vóór 9 november 2026 tegemoet via Gewoon Jans (onze wervingspartner). LET OP: solliciteer niet via de button van de UvA , deze sollicitaties worden niet in behandeling genomen. Bij voldoende geschikte reacties behouden wij ons het recht voor de reageertermijn aan te passen. Met vragen over deze vacature kun je terecht bij: Gewoon Jans via info@gewoonjans.nl of via 033-303 33 98. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Diversiteit en inclusie Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren. Belangrijk om te weten Jouw sollicitatie & contact Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je cv + motivatiebrief graag vóór 9 november 2026 tegemoet via Gewoon Jans (onze wervingspartner). LET OP: solliciteer niet via de button van de UvA , deze sollicitaties worden niet in behandeling genomen. Bij voldoende geschikte reacties behouden wij ons het recht voor de reageertermijn aan te passen. Met vragen over deze vacature kun je terecht bij: Gewoon Jans via info@gewoonjans.nl of via 033-303 33 98. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
Наблюдалась 2026-10-17, впервые 2026-10-14, источник — Indeed.