Logistik Manager (m/w/d)

STANDORT : SERVA Electrophoresis GmbH, Heidelberg

BEFRISTUNG : Unbefristet

Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen!

Wir suchen einen engagierten Logistik Manager (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Führungsstärke und einem ausgeprägten Verständnis für effiziente Prozesse die Verantwortung für unseren gesamten Logistikbereich übernimmt.

Die Position verbindet strategische Weiterentwicklung mit operativer Verantwortung. Im Mittelpunkt stehen die Führung und Entwicklung des Logistikteams, die Optimierung unserer Waren- und Materialflüsse sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe – vom Wareneingang bis zum internationalen Versand.

Qualifikationen

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise mit Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Lagerwirtschaft, Versand, Transport sowie Zoll- und Exportabwicklung
• Erfahrung in Prozessoptimierung, KPI-Steuerung und Kostenmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle NetSuite, sowie MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationsstärke sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Hands-on-Mentalität mit Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
• Im Besitz eines Führerscheins

Aufgaben

Führung und Organisation des Logistikbereichs

• Fachliche Führung, Einsatzplanung, Anleitung und Weiterentwicklung des Logistikteams; disziplinarische Verantwortung im Rahmen der betrieblich übertragenen Befugnisse
• Förderung von Qualifikation, Arbeitssicherheit, Zusammenarbeit und einer kontinuierlichen Verbesserungskultur

Steuerung des Waren- und Materialflusses

• Gesamtsteuerung von Wareneingang, Wareneingangskontrolle, Einlagerung, Bestandsführung, Materialbereitstellung, Kommissionierung, Verpackung und Warenausgang
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen und einer zuverlässigen Materialversorgung; frühzeitige Eskalation von Engpässen und Terminrisiken
• Steuerung und Abstimmung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Schnittstellen
• Verantwortung für ordnungsgemäße, zeitnahe und nachvollziehbare Warenbewegungen und Bestandsdaten im ERP-System

Prozessmanagement, Qualität und Compliance

• Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Logistikprozesse, Lagerstrukturen und Materialwege.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Arbeitsanweisungen sowie geltender Qualitäts-, Sicherheits-, Transport-, Zoll- und Exportvorgaben im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
• Analyse von Bestandsdifferenzen, Reklamationen, Prozessabweichungen und Fehlerursachen.
• Koordination von Inventuren und Bestandskontrollen sowie Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit.

Kennzahlen, Kosten und Weiterentwicklung

• Definition, Überwachung und regelmäßige Berichterstattung relevanter Logistikkennzahlen, insbesondere Liefertermintreue, Durchlaufzeiten, Bestandsgenauigkeit, Fehlerquote und Logistikkosten
• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Produktivität, Servicequalität und Wirtschaftlichkeit.
• Mitwirkung an Budget- und Kostenplanung
• Mitwirkung bei der Implementierung von Oracle NetSuite und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten.

Operative Unterstützung und Vertretung

• Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit bei Arbeitsspitzen, Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Engpässen.
• Bei Bedarf Unterstützung bei Warenannahme, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand ERP-Buchungen und Inventurarbeiten.
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit im Lagerbereich