KORDYNATOR(KA) RECEPCJI I BIURA

Reklamy, które oglądasz w telewizji i internecie, często powstają właśnie u nas.

TELEVISOR to studio postprodukcji, animacji i AI. Pracujemy dla dużych marek i agencji reklamowych w dwóch budynkach na zielonej Sadybie, z ogrodem i basenem.

Nasi klienci często spędzają u nas cały dzień. Chcemy, żeby czuli się jak u dobrych znajomych i chętnie do nas wracali.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która zadba o studio jak o swój dom.

To Ty będziesz pierwszą osobą, którą zobaczą nasi goście. Lubisz ludzi, masz oko do szczegółów i dobry gust. Zauważasz, co można zrobić lepiej, i po prostu to robisz. Prowadzisz kilkuosobowy zespół recepcji.

Jeśli cieszy Cię, kiedy goście wychodzą zadowoleni, a w biurze wszystko działa, to miejsce jest dla Ciebie.

Czym się zajmiesz

— Przyjmowaniem klientów i gości oraz opieką nad nimi w trakcie wizyty.

— Prowadzeniem zespołu recepcji, przygotowywaniem grafiku pracy, rozliczaniem godzin, wdrażaniem nowych osób.

— Przygotowaniem spotkań razem z produkcją, tak żeby wszystko było gotowe na czas.

— Dbaniem o atmosferę w studiu, w tym o kwiaty, rośliny i wystrój.

— Dbaniem o porządek i wygląd budynków, kuchni i ogrodu.

— Zamawianiem cateringu, kawy i zaopatrzenia.

— Współpracą z dostawcami (sprzątanie, woda, kawa, ogród, basen) i zlecaniem drobnych napraw.

— Bieżącymi sprawami biura: zakupy, kurierzy.

— Comiesięcznym zbieraniem i opisywaniem faktur oraz rozliczeń kart firmowych dla księgowości.

Czego oczekujemy

— Min. 2 lata doświadczenia jako koordynator recepcji, office manager, na recepcji, w hotelu, gastronomii lub przy eventach.

— Doświadczenia w koordynowaniu pracy innych osób, formalnego lub nie.

— Samodzielności i dbałości o szczegóły.

— Spokoju i dobrej organizacji, nawet gdy dużo dzieje się naraz.

— Swobody w pracy z arkuszami i dokumentami.

— Angielskiego na poziomie swobodnej rozmowy z klientem.

— Gotowości do zadań praktycznych, nie tylko przy biurku.

— Sympatii do psów.

Co oferujemy

— Umowę o pracę na pełny etat.

— Pracę 8 godzin dziennie, ze startem między 7:00 a 9:00, ustalanym z wyprzedzeniem pod wizyty klientów.

— Realny wpływ na to, jak wygląda i działa studio, oraz własny budżet na bieżące decyzje.

— Kartę Multisport.

— Prywatną opiekę medyczną Medicover.

— Studio z ogrodem i basenem, z którego możesz korzystać na zielonej Sadybie.

— Pyszną kawę i zawsze pełną miskę owoców.

— Psie towarzystwo na co dzień.

— Życzliwy zespół, który doceni Twoją pracę.

Jak aplikować

Wyślij nam CV i kilka zdań o tym, co udało Ci się zmienić na lepsze w poprzedniej pracy.

Proces: krótka rozmowa telefoniczna, spotkanie w studiu, potem płatny dzień próbny. Do zobaczenia na Okrężnej!