Junior HR Assistant

Siamo alla ricerca di un candidato/a che ricopra il ruolo di Junior HR Assistant presso la sede di Forlì. Requisiti: Laurea in discipline umanistiche, psicologiche, economiche o giuridiche, oppure diploma accompagnato da esperienza coerente con il ruolo ; Preferibile esperienza di 2–3 anni in ambito HR, maturata in azienda, agenzie per il lavoro o società di selezione; costituisce un plus la ricerca di profili tecnici e ingegneristici ; Conoscenza di base dell’amministrazione del personale e dei principali istituti contrattuali; familiarità con presenze, ferie, permessi e documentazione di assunzione ; Ottima padronanza della suite Ms. Office Buona padronanza degli strumenti digitali quali portali di recruiting, software ATS, LinkedIn e gestionali HR ; Precisione, riservatezza, capacità organizzative e di gestione delle scadenze; buone doti relazionali, ascolto e attitudine al lavoro in team; Buona conoscenza della lingua inglese. Obiettivo e responsabilità. La risorsa affiancherà l’HR Manager nella gestione delle ricerche di personale tecnico, ingegneristico e di staff: predisposizione e pubblicazione degli annunci, ricerca attiva, screening dei CV, primi contatti con i candidati, organizzazione dei colloqui e supporto alle interviste conoscitive. Aggiornerà i prospetti di selezione, predisporrà sintesi dei profili e curerà i riscontri ai candidati e i contatti operativi con recruiter e agenzie. Supporterà la predisposizione di offerte con l’utilizzo di software ATS, lettere di assunzione, proroghe e variazioni contrattuali sulla base dei modelli e delle indicazioni dell’HR Manager, curando la raccolta documentale, le firme, l’archiviazione e il monitoraggio delle scadenze. Collaborerà all’inserimento e all’uscita del personale, coordinando gli adempimenti operativi con le funzioni coinvolte. La figura contribuirà alla raccolta e al controllo di presenze, ferie, permessi, assenze e dati relativi a trasferte e rimborsi, predisponendo le informazioni da trasmettere al consulente paghe e segnalando eventuali anomalie. Aggiornerà anagrafiche, fascicoli e gestionali HR e supporterà la gestione operativa di buoni pasto, welfare e accordi di smart-working. Una volta a regime, potrà fornire un primo supporto ai dipendenti sulle procedure aziendali, riportando all’HR Manager le questioni che richiedono valutazioni specifiche. Collaborerà alle comunicazioni interne, all’organizzazione della formazione e al monitoraggio delle relative scadenze, alle iniziative di clima aziendale e alla predisposizione di report HR e documentazione del personale richiesta dai clienti, nel rispetto della riservatezza e delle autorizzazioni ricevute . Inquadramento La posizione prevede un contratto a tempo determinato diretto con l’azienda (o somministrazione) di mesi 6, con possibilità di proroga e stabilizzazione.