IT Project Admin
# IT Project Admin **PT Intikom Berlian Mustika** · Jakarta · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: 3 дня назад* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role Deskripsi Pekerjaan (Job Description) 1. Pembuatan Invoice dan Penagihan - Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice, tagihan progres proyek, serta dokumen penagihan secara akurat berdasarkan tahapan atau pencapaian proyek. - Memastikan dokumen penagihan sesuai dengan ketentuan dan progres proyek yang telah disepakati. 2. Pemantauan dan Tindak Lanjut Pembayaran - Memantau status pembayaran dari klien. - Melakukan tindak lanjut secara profesional kepada klien terkait tagihan yang belum dibayarkan atau saldo piutang yang masih tertunggak. 3. Pengelolaan Dokumen - Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek, kontrak, kuitansi resmi, serta Berita Acara Serah Terima (BAST). - Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, lengkap, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan. 4. Koordinasi Antar Departemen - Berkoordinasi dengan Project Manager dan tim Sales Admin PSS untuk mencocokkan data keuangan dengan progres proyek. - Memastikan kesesuaian data penagihan, status proyek, dan dokumen pendukung. Kualifikasi (Job Qualifications) - Pendidikan: Minimal D3 atau S1 jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang yang setara. - Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja sebagai Project Administrator. - Kemampuan Software: Menguasai Microsoft Excel, khususnya fungsi VLOOKUP dan Pivot Table. - Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi profesional yang baik, terutama dalam berkoordinasi dengan klien dan tim internal. - Ketelitian: Memiliki tingkat ketelitian tinggi dalam memeriksa data angka, invoice, dan dokumen penagihan. - Kemampuan Numerik: Mampu mengolah dan memeriksa data keuangan serta melakukan rekonsiliasi data dengan baik. - Manajemen Waktu: Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target. Jika Anda cocok dengan posisi dan industri yang disebutkan di atas atau memiliki referensi untuk kandidat yang sesuai, silakan hubungi kami WA: 087777686171 Job Type: Contract Application Question(s): - Menguasai Microsoft Excel, termasuk: VLOOKUP / HLOOKUP / XLOOKUP? Education: - S1 (Preferred) Experience: - IT Helpdesk: 1 year (Preferred) Work Location: In person
Наблюдалась 2026-10-15, впервые 2026-10-12, источник — Indeed.