Impiegata/o amministrativo/contabile

Steliau Technologies Italy SPA commercializza componenti elettronici ed elettromeccanici, sistemi elettronici professionali, prodotti e materiali speciali destinati alle industrie manifatturiere che allestiscono apparecchiature e sistemi elettronici nel settore industriale pubblico, privato, aerospazio e difesa, in area nazionale ed internazionale.

Il nostro obiettivo è offrire ai nostri clienti i migliori prodotti disponibili, unitamente alle soluzioni più adatte a soddisfare le loro esigenze. A tal fine, nel corso degli anni abbiamo sviluppato una solida competenza tecnica in specifici settori industriali. Siamo quindi in grado di offrire soluzioni personalizzate che consentono ai nostri clienti di distinguersi sul mercato, acquisendo così importanti vantaggi competitivi.

Per la nostra sede italiana di MILANO NORD stiamo cercando un IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO CONTABILE che si occupi delle seguenti attività:

Contabilità fornitori e registrazione fatture

• Registrazione delle fatture passive nazionali, UE ed extra-UE.
• Verifica della correttezza formale e fiscale delle fatture fornitori.
• Controllo della corretta applicazione delle aliquote IVA, della natura delle operazioni e dei relativi codici IVA.
• Verifica della corretta gestione delle operazioni soggette a reverse charge, split payment, non imponibilità ed esenzione IVA.
• Controllo della corretta imputazione contabile dei costi e dell'IVA.
• Verifica della detraibilità dell'IVA sugli acquisti secondo la normativa vigente.
• Gestione delle anomalie e delle incongruenze riscontrate nella documentazione fiscale.

Gestione e controllo IVA

• Controllo e verifica periodica dei registri IVA acquisti e vendite.
• Verifica della corretta contabilizzazione delle operazioni rilevanti ai fini IVA.
• Riconciliazione dei registri IVA con la contabilità generale.
• Controllo della corretta applicazione della normativa IVA nazionale e comunitaria.
• Verifica delle operazioni intracomunitarie e degli eventuali adempimenti connessi.
• Predisposizione, controllo e trasmissione degli elenchi riepilogativi Intrastat relativi agli acquisti e alle vendite di beni e servizi.
• Verifica della coerenza dei dati Intrastat con le registrazioni contabili e fiscali.
• Monitoraggio delle scadenze Intrastat e gestione di eventuali rettifiche o integrazioni.
• Analisi e gestione delle anomalie e delle differenze riscontrate nelle registrazioni IVA.
• Monitoraggio della corretta gestione del credito e del debito IVA.

Liquidazioni periodiche e dichiarazione IVA

• Predisposizione e controllo delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
• Verifica del calcolo dell'IVA a debito e a credito.
• Controllo della corretta gestione dei crediti IVA e dei relativi riporti.
• Predisposizione e verifica delle comunicazioni delle liquidazioni periodiche IVA (LIPE).
• Raccolta, verifica e riconciliazione dei dati necessari alla predisposizione della dichiarazione annuale IVA.
• Controllo della coerenza tra dichiarazione IVA, registri IVA e contabilità generale.
• Supporto nella gestione degli eventuali crediti IVA e delle richieste di rimborso o compensazione.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei dati necessari ai relativi versamenti tramite modello F24.

Adempimenti fiscali e supporto contabile

• Gestione e controllo delle ritenute d'acconto relative a professionisti, consulenti e agenti.
• Supporto alla predisposizione delle Certificazioni Uniche (CU).
• Supporto alla predisposizione e ai controlli del Modello 770.
• Controllo e contabilizzazione degli F24 relativi agli adempimenti fiscali.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali di competenza.
• Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti fiscali e IVA.

Contabilità del personale (attività secondaria)

• Registrazione contabile delle scritture paghe ricevute dall'ufficio HR o dal provider payroll.
• Quadratura e riconciliazione dei conti relativi a stipendi, contributi, trattenute e debiti verso dipendenti.
• Controllo dei conti patrimoniali collegati al personale.
• Supporto alle attività di chiusura contabile relativamente all'area del personale.

Controlli e reporting

• Riconciliazione periodica dei conti contabili e fiscali di competenza.
• Verifica della corretta quadratura tra contabilità generale, registri IVA e dichiarazioni fiscali.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Area Amministrazione e Finanza e avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione della contabilità IVA, con particolare riferimento alla registrazione e al controllo delle fatture fornitori, alla verifica della corretta applicazione della normativa IVA e alla predisposizione delle liquidazioni periodiche e della dichiarazione annuale IVA.

La figura dovrà assicurare la correttezza delle registrazioni contabili e fiscali, la riconciliazione dei registri IVA con la contabilità generale, il monitoraggio delle scadenze e il rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.

Opererà in stretta collaborazione con il Responsabile Amministrazione, gli altri componenti dell'ufficio amministrativo, i consulenti fiscali e gli enti esterni di riferimento.

Conoscenze richieste e capacità indispensabili

Per il ruolo è richiesta la conoscenza di:

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente con focus sulla contabilità IVA e sulla gestione degli adempimenti fiscali.
• Ottima conoscenza della contabilità generale e della contabilità fornitori.
• Buona conoscenza della normativa IVA nazionale e comunitaria.
• Esperienza nella gestione delle liquidazioni IVA periodiche e nella predisposizione dei dati per la dichiarazione annuale IVA.
• Esperienza nella gestione degli adempimenti Intrastat e conoscenza della normativa relativa alle operazioni intracomunitarie.
• Conoscenza degli adempimenti fiscali relativi a LIPE, CU, Modello 770 e F24.
• Buona conoscenza di Excel.
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (preferibilmente SAP).

Capacità:

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Solide capacità di analisi e controllo contabile e fiscale.
• Capacità di individuare e gestire anomalie e incongruenze IVA.
• Autonomia nella gestione delle attività operative e delle scadenze.
• Capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di interfacciarsi con colleghi, consulenti esterni e revisori.
• Approccio analitico e orientato alla compliance normativa.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Retribuzione: €29.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

• Bevande gratis
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Lavoro da casa
• Snack gratis
• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza