HRGA Generalist

About the Role:

人事総務部の正社員として、給与計算・社会保険を中心とした人事労務業務および総務業務全般を幅広く担当していただきます。

■ 職務内容

【人事労務業務】

1. 給与計算

• 委託先と連携した月次給与・賞与計算および関連業務（勤怠および通勤費データ確認、給与データの取りまとめ・検証、委託先とのコミュニケーション）
• Web年末調整プロセス管理および法定調書作成、住民税改定に関する税務業務
• 給与関連データの管理（経理部門および米国本社宛てデータ作成含む）および監査対応
• 給与・賞与に関連する社内コミュニケーション

1. 社会保険・労働保険

• 委託先と連携した健康保険、厚生年金保険、雇用保険等の資格取得・喪失など各種手続き
• 入退社、休職・復職、扶養異動等に伴う対象者への制度説明および申請書類の案内
• 労働保険年度更新および算定基礎届の管理
• 社会保険・労働保険に関する人事諸届申請管理および委託先・健保組合・社内コミュニケーション

1. 福利厚生

• 福利厚生制度の運用・管理および社内コミュニケーション
• 確定拠出年金データの管理・更新および委託先への加入者資格取得・喪失、マッチング拠出等関連データ提出、投資教育の実施
• 確定拠出年金に関連する社内コミュニケーション
• 団体長期障害所得補償保険（GLTD）の契約更新対応および保険請求の補助業務
• 慶弔関連の対応

1. その他人事労務関連業務

• 人事労務関連データの作成・管理（社員からの証明書作成依頼対応含む）
• 社内関係部門および外部委託先との連携、法令改正等への対応
• 人事労務業務に付随する制度運用の改善および業務効率化の推進

【総務業務】

1. 施設管理

• ビル管理会社対応、清掃業者対応、廃棄手配、点検等の立ち会い
• 来客向けQRコード(ビル入館用)発行、入館証の貸出、休憩室の予約など

1. 購買管理

• 文房具、名刺、社名入り封筒、災害用品、その他各種物品の手配業務

1. 資産管理

• 固定資産管理（固定資産実査補助（年1回）、固定資産シール印刷などの社内手続き）

1. メールルーム業務

• メールルーム担当者不在日の業務代行（郵便物・宅配便の発送、受領、仕分け、配布など月１～２日程度）

1. その他総務関連業務

• 具体的な指示に基づく軽作業（災害用品の入替、休憩室の管理など）

■ 応募資格（必須）

• 給与計算、社会保険手続き、福利厚生業務のいずれか、または複数の実務経験5年程度
• 人事労務業務に関する基本的な法令知識（労働基準法、社会保険関連法令等）
• 基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlook、Web発注システム操作等）

■ 歓迎要件

• 給与計算から社会保険手続きまで幅広く対応した経験
• 外部委託先との連携・調整の経験
• 人事労務関連システム（給与計算ソフト、勤怠管理システム等）の使用経験
• 業務改善・効率化に主体的に取り組んだ経験
• 総務業務（施設管理、購買管理、資産管理等）の実務経験

■ 求める人物像

• 正確性と期限管理を重視し、責任を持って業務を遂行できる方
• 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
• チームワークを大切にしながら、自律的に業務を進められる方
• 状況を正しく理解し、臨機応変に対応できる方
• 幅広い業務、新しい業務にも、前向きに取り組める方
• 法令改正や制度変更に対して主体的に情報収集し、対応できる方
• 英語でのメールコミュニケーションに抵抗のない方（※年に数回米国本社との事務連絡が発生します。翻訳ツール・AI翻訳の活用を前提としており、高度な英語力は求めません）