HR & Admin Assistant
# HR & Admin Assistant **Công Ty TNHH Visual Ennode** · Thành phố Hồ Chí Minh · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: 10 дней назад* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role Mô tả công việc: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Lương & phúc lợi - Hỗ trợ quy trình tính lương hàng tháng: tổng hợp chấm công, OT, phụ cấp, thưởng và đối chiếu số liệu trước khi trình duyệt. - Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các nghiệp vụ thuế TNCN. - Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, phúc lợi và chính sách liên quan. - Hành chính & tài chính vận hành - Thực hiện thanh toán các hóa đơn, chi phí cố định hàng tháng và các khoản chi vận hành khác. - Kiểm soát hóa đơn, chứng từ; phối hợp với đơn vị kế toán chuẩn bị số liệu, hồ sơ cho báo cáo thuế và báo cáo tài chính định kỳ. - Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng công ty; làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước. - Phụ trách mua sắm, quản lý tài sản và đảm bảo văn phòng vận hành ổn định. - Nhân sự & tuyển dụng - Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động trong suốt quá trình làm việc của nhân viên, từ onboarding đến offboarding. - Phối hợp với HR Lead và các Project Manager trong tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và sắp xếp phỏng vấn. - Hoạt động nội bộ - Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: company dinner và các dịp lễ trong năm. - Phối hợp chuẩn bị hậu cần, quà tặng và ngân sách cho các sự kiện, góp phần gắn kết đội ngũ. - Cải tiến vận hành - Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu nội bộ; ứng dụng công cụ số và AI để nâng cao hiệu quả công việc. Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên Hình thức làm việc: Toàn thời gian Quyền lợi được hưởng: - Mức lương: từ 9 - 12 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. - Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định. - Cơ hội học hỏi và phát triển trong mảng nhân sự, hành chính đa nhiệm. - Làm việc cùng team Việt Nam và Hàn Quốc. - 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định; ngày phép chưa sử dụng được thanh toán bằng tiền. - Thưởng tháng 13 và thưởng KPI theo kết quả team. Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học Yêu cầu công việc: - Kinh nghiệm - 1-2 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: Business/Office Operations, Administration, HR Operations, Finance Admin, Accounting Assistant, HR & Admin. - Bắt buộc: có kinh nghiệm thực tế về payroll (chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN). - Bắt buộc: có kinh nghiệm hành chính và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế, lao động...). Kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế. - Kỹ năng - Sử dụng tốt Word, Excel, Google workspace, làm việc tốt với số liệu. - Sử dụng thành thạo các công cụ AI (Chat GPT, Claude...) để hỗ trợ công việc; tài khoản do công ty cung cấp. - Nắm vững quy định về hóa đơn, chứng từ, BHXH, thuế TNCN và các quy định mới cập nhật về vận hành doanh nghiệp. - Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc song song. - Tiếng Anh giao tiếp tốt trong môi trường làm việc. - Tư duy logic, khả năng tự nghiên cứu và giải quyết vấn đề. - Phẩm chất phù hợp - Chủ động, trách nhiệm, làm việc độc lập, làm việc team tốt. - Cẩn thận, chính xác với số liệu. - Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi. - Thích nghi nhanh với môi trường làm việc linh hoạt. Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Lương & Phúc Lợi (C&B),Thư Ký - Trợ Lý,Tuyển Dụng Đại Học 1 - 2 năm
Наблюдалась 2026-10-15, впервые 2026-10-05, источник — Indeed.