Hoofd Bedrijfsbureau

Zo maak jij impact bij OLVG

Binnen de functie van Hoofd Bedrijfsbureau ben je binnen iMED verantwoordelijk voor governance, strategie en de aansturing van het team. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de aansturing van het Digital programma buiten iMED.

Verantwoordelijkheden binnen iMED:

- ondersteunt de CIO bij het opstellen en bewaken van de iMED-governance: overlegstructuren, besluitvorming, mandaten en rapportagelijnen; - werkt samen met de CIO het meerjarenplan en de jaarplannen van iMED uit en vertaalt strategische keuzes naar een uitvoerbare portfolio, met herleidbaarheid van capaciteit, beheer en investeringen naar de strategische programma's; - bewaakt de samenhang tussen portfolio, architectuur, capaciteit en financiën, en adviseert de CIO over prioritering; - stuurt de teams binnen het Bedrijfsbureau aan en is verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de disciplines architectuur, project- en programmamanagement, training en opleiding en PMO/administratie; - zorgt voor eenduidige werkwijzen, rapportages en stuurinformatie (planning, voortgang, risico's, kosten), zodat de CIO en het iMED-MT actuele en betrouwbare informatie hebben; - bevordert een lerende en agile werkcultuur binnen het Bedrijfsbureau en in de samenwerking met de andere iMED-teams;

Verantwoordelijkheden Digital programma:

- is verantwoordelijk voor de aansturing en realisatie van het Digital programma, in nauwe samenwerking met CDO, CMIO, CNIO en de lijn (bedrijfsvoeringmanagers en unit leaders); - maakt deel uit van de werkgroep die de voortgang van het Digital programma bewaakt, waaronder scope, planning, afhankelijkheden, risico's, budget en benefits; - rapporteert maandelijks aan de DIA stuurgroep onder voorzitterschap van de CIO, met heldere besluitvormingsvoorstellen en escalaties; - borgt dat resultaten van het programma worden overgedragen naar de lijn, met duidelijk eigenaarschap voor beheer, werkproces en operationele sturing; - bewaakt de samenhang met aanpalende programma's, zoals Elke Dag Beter, Nieuwbouw en regionale samenwerking; - houdt als kernstakeholder de dialoog met medisch leiderschap, bedrijfsvoering en medezeggenschap over prioriteiten, tempo en veranderkracht;

Resultaten eerste jaar:

- een werkende governance- en rapportagecyclus voor het Digital programma, inclusief maandelijkse stuurgroeprapportage; - een door de CIO vastgesteld iMED-meerjarenplan en jaarplan met een heldere link naar de strategie; - een volledig bezet, goed samenwerkend Bedrijfsbureau met duidelijke rollen en werkafspraken; - aantoonbare overdracht van Digital-resultaten naar de lijn;

Wanneer het Digital programma goed is geland, krijg jij de ruimte om een actievere rol te pakken in het OLVG Nieuwbouwprogramma. Daarbij valt te denken aan de ICT- en MedTech-architectuur, de aansluiting van digitale ambities op het vastgoedprogramma en de governance richting de lijn en de Raad van Bestuur.

Kortom: een uitdagende functie waarin je een sleutelrol in de digitale transformatie van OLVG hebt, met de mogelijkheid om na een jaar door te groeien naar een actievere rol in het Nieuwbouwprogramma!

Dit neem jij mee naar OLVG

We verleggen de bekende weg als dat bijdraagt aan het resultaat. Daarom beschik jij over bestuurlijke sensitiviteit en beschik je over een groot verbindend vermogen. Je bent resultaatgericht, weet overzicht te houden en te prioriteren.

Verder beschik jij over:

- een afgeronde hbo+ of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatica, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar; - minimaal 8 jaar ervaring in een leidinggevende rol met programma- en portfoliomanagement, bij voorkeur in de zorg of een andere complexe, gereguleerde omgeving; - aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere disciplines (architectuur, projectmanagement, change/training, PMO) - ervaring met governance op bestuurlijk niveau: stuurgroepen, rapportages aan een directie of Raad van Bestuur; - kennis van of affiniteit met EPD-/Epic-omgevingen, digitale zorg en ziekenhuisprocessen is een pré. - ervaring met grote bouw- of vastgoedprogramma's is een pré; - coachende leiderschapsvaardigheden; jij ontwikkelt professionals en bouwt aan teamgeluk en vakmanschap; - analytische vaardigheden met een goed gevoel voor cijfers, benefits en risico's.

Hier kom jij te werken

iMED is de motor achter de digitale ambities die daaruit volgen. Momenteel werken wij aan de verdieping van MijnOLVG, opschaling van Zorg bij Jou, het verminderen van registratielast in Epic, ambient consultverslaglegging en de ICT- en MedTech-voorbereiding van Nieuwbouw West.

Tegelijkertijd verandert de inrichting van de digitale transformatie. Eigenaarschap verschuift van het programma naar de lijn, en de aansturing wordt geïntegreerd en geborgd. Het Hoofd Bedrijfsbureau zorgt ervoor dat iMED stuurbaar, voorspelbaar en strategisch gericht werkt, en dat het Digital programma zijn resultaten haalt en duurzaam wordt geborgd in de lijn. De functie vormt de schakel tussen strategie, governance en uitvoering. Als rechterhand van de CIO ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van iMED én voor de aansturing van het Digital programma, ook buiten de grenzen van iMED.

Je rapporteert aan de CIO en geeft leiding aan 11 medewerkers: 3 architecten, 3 project- en programmamanagers, 3 trainingsmanagers, 1 administratief medewerker en 1 PMO-medewerker.

Benieuwd naar hoe wij bij OLVG kijken naar goed leiderschap? Via deze link lees je hoe wij dit samen vormgeven in gedrag, ontwikkeling en samenwerking, en hoe wij leidinggevenden daarin ondersteunen om zich continu te blijven ontwikkelen!

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

- minimaal € 5789 en maximaal € 8510 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 70 cao ziekenhuizen; - werkweek van 36 tot 36 uur; - dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd; - een royale OV-reiskostenvergoeding; - flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt; - eindejaarsuitkering van ruim 8%; - vakantiegeld van ruim 8%; - 144 uur vakantieverlof; - persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen; - meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG; - een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings; - pensioenregeling bij PFZW; - voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid; - kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea; - korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra; - de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 22 november 2026 op de functie van Hoofd Bedrijfsbureau.

Selectieprocedure

Maandagmiddag 23 november hoor je of je bent uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 25 november. We vragen je alvast om hier rekening mee te houden.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Leo-Geert van den Berg via l.vandenberg@olvg.nl.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.