Руководитель event проектов

Event-агентство (полный цикл: корпоративы, фестивали, MICE) приглашает на работу

Руководителя event проектов

‎Мероприятия : фестивали, конференции, выставки .Много крупных корпоративных мероприятий с гос. заказчиками . ‎ ‎ Чем предстоит заниматься: ‎Взаимодействие с Клиентом:

• Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту.
• Презентация концепции проекта Клиенту. Согласование концепции
• Согласование плана-графика реализации, сметы проекта.
• Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с руководителем в отношении креативной части
• Работа с документами по проекту
• Создание презентации концепции проекта.
• Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации.
• Составление бюджета/сметы проекта.
• Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг.
• Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками.
• Взаимодействие с подрядчиками:
• Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков.
• Доведение до подрядчиков порядка документооборота.
• Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков.
• Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам.
• Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения.
• Работа со службами внутри компании:
• Согласование подрядчиков с руководством.
• Формулирование и постановка задач дизайнеру
• Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков.
• Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам.

‎Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы: опыт работы на позиции менеджера event компании от 3-х лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех участках.
• Опыт работы в агентствах с государственными заказчиками
• Знание 44 ФЗ и 223 ФЗ обязательно
• Наличие портфолио по проведенным мероприятиям обязательно
• Личные качества:
• ответственность,
• аккуратность
• высокая скорость работы
• наличие портфолио в качестве руководителя проекта с бюджетами от 15-20 млн рублей

‎ Мы предлагаем: ‎ ‎· Официальное трудоустройство ‎· График с 10 до 19 Уютный офис в центре

‎З/п: от 200 000 рублей + премии

Вакансия очень срочная .

‎ ‎