Gestionnaire RH H/F
Présentation de la Croix Rouge : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. L'Hôpital Gériatrique Henry Dunant (Paris 16eme) est doté de 158 lits : 24 lits de gériatrie aiguë, 58 lits de Soins de Suite et Réadaptation, 78 lits de Soins de longue durée. (Environ 150 salariés). L'établissement recherche pour une création de poste : Un(e) gestionnaire RH chargé de la gestion RH des plannings et de la paie Poste : Rattachement hiérarchique N+1 : Coordinatrice Paie & Gestion RH N+2 : Directrice adjointe / Directrice des Ressources Humaines Type de contrat : CDD de 3 mois, avec possibilité de CDI à l’issue Temps de travail : Temps plein Lieu d’exercice : Hôpital Gériatrique Henry Dunant – Paris 16e Logiciel de gestion des plannings : Octime Outils de gestion des vacataires : Hublo, Brigad, Florence et autres plateformes selon les besoins Outils de paie : Excel et outils de transmission au CSP Paie du siège Condition d’exercice : sur site, pas de télétravail Sous de la Coordinatrice Paie et Gestion RH, vous favorisez le bon traitement du planning de l’hopital, et des données des salariés afin que les dossiers RH du personnel ainsi que les paies soient traité et à jour pour assurer au mieux la continuité de services Vous êtes chargé, par votre vigilance, le respect de la règlementation et la vérification des identités, de la bonne constitution des dossiers du personnel de la structure, ainsi que de la bonne constitution de la paie pour chacun des salariés. Le/la Gestionnaire RH intervient au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 3 gestionnaires RH et d’une Coordinatrice Paie & Gestion RH. Le poste est particulièrement opérationnel et nécessite une présence importante auprès des équipes, notamment des professionnels soignants. Dans un premier temps, dans le cadre du CDD de 3 mois, le/la Gestionnaire RH aura pour priorité de maîtriser la gestion des plannings, le suivi des absences et des remplacements, ainsi que la gestion administrative des vacataires. L’objectif est de permettre une montée en autonomie rapide sur la gestion du planning et de l’activité de remplacement. À l’issue du CDD, en fonction des compétences acquises, de l’autonomie démontrée et de l’adéquation au poste, une poursuite en CDI pourra être proposée, avec une évolution progressive vers la gestion des éléments de paie, sous l’accompagnement de la Coordinatrice Paie & Gestion RH. Horaires en CDD : 9h30 – 17h30, sans RTT Horaires en CDI : 9h30 – 17h00, avec 12 jours de RTT annuels Le poste nécessite donc une personne souhaitant s’inscrire dans la durée et développer progressivement ses compétences en administration du personnel et en paie. MISSION 1 – ASSURER LA GESTION DES PLANNINGS, DES ABSENCES ET DES REMPLACEMENTS Le/la Gestionnaire RH assure la gestion quotidienne des plannings des professionnels, principalement des équipes soignantes, et veille à la continuité des effectifs nécessaires au fonctionnement des services. À ce titre, il/elle : · vérifie quotidiennement les plannings des soignants sur Octime ; · assure le suivi et la mise à jour des plannings en fonction des absences et des besoins des services ; · organise les remplacements pour chaque demande d’absence ; · recherche et mobilise les vacataires disponibles ; · assure les échanges avec les professionnels, les cadres et responsables de service ; · utilise les plateformes de gestion des vacataires (Hublo, Brigad, Florence, etc.) ; · assure le lien avec les agences d’intérim ; · suit les motifs de remplacement et veille à leur cohérence ; · suit les heures réalisées et les éventuelles anomalies de planning ; · imprime et assure le suivi hebdomadaire des feuilles de présence ; · veille à la cohérence entre les plannings prévisionnels et le temps de travail effectivement réalisé ; · alerte la Coordinatrice Paie & Gestion RH en cas de difficulté particulière. Cette mission constitue la priorité du poste pendant la période de CDD, avec pour objectif une montée en autonomie sur la gestion du planning et des remplacements. MISSION 2 – ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RECRUTEMENTS ET DES DOSSIERS DU PERSONNEL Le/la Gestionnaire RH assure le suivi administratif des recrutements et contribue à la fiabilité et à la conformité des dossiers des salariés et des vacataires. À ce titre, il/elle : · assure le suivi des recrutements des salariés et des vacataires ; · vérifie la complétude et la validité des pièces des dossiers de recrutement ; · veille à la bonne actualisation des dossiers du personnel ; · vérifie la cohérence entre le métier, les fonctions exercées, le poste occupé et la rémunération ; · rédige les contrats des CDD soignants, en collaboration avec la gestionnaire planning RH de l’équipe ; · rédige les contrats des vacataires ; · imprime les contrats et assure le suivi du processus de signature ; · réalise les DPAE pour les contrats de vacataires ; · assure le classement et l’archivage des documents RH ; · assure le suivi administratif de la médecine du travail ; · organise et suit les visites médicales et les échéances associées ; · répond aux sollicitations des salariés et des professionnels sur les questions relevant de son périmètre. Il/elle veille à la sécurisation administrative des embauches et au respect des procédures RH. MISSION 3 – PARTICIPER À LA PRÉPARATION DE LA PAIE ET AU SUIVI DES ENTRÉES ET SORTIES Le/la Gestionnaire RH contribue à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie et au suivi administratif des mouvements du personnel. Dans un premier temps, le/la Gestionnaire RH est sensibilisé(e) aux enjeux de paie et assure principalement le contrôle des données liées au temps de travail. En cas de passage en CDI, une formation progressive à la paie sera assurée par la Coordinatrice Paie & Gestion RH. À terme, il/elle pourra notamment : · vérifier la cohérence des éléments de paie avec le temps de travail effectué ; · contrôler les absences, heures supplémentaires et autres éléments variables ; · traiter les éléments variables de paie des salariés relevant de son périmètre ; · préparer et contrôler les éléments de paie sur Excel ; · identifier et corriger les éventuelles anomalies ; · transmettre les éléments nécessaires au CSP Paie du siège ; · assurer le suivi des demandes de correction ou de régularisation du CSP ; · participer au traitement des sorties des salariés ; · préparer les éléments nécessaires aux soldes de tout compte ; · assurer le suivi des régularisations liées aux départs ; · contribuer à la fiabilisation des données transmises au CSP. Le/la Gestionnaire RH ne réalise pas directement la production finale de la paie, celle-ci étant assurée par le CSP du siège. Le profil du candidat Titulaire d’un niveau bac complété par une formation en paie, ou Bac +2 maximum (BTS Ressources humaines ou gestion de santé), vous faites preuve de rigueur et de disponibilité dans l’exercice de vos fonctions. Vous appréciez le travail en équipe et disposez de qualités d’analyse, d’écoute et de pédagogie. Vous êtes réactif (-ve) et savez adopter une pratique réflexive et critique. Vous savez adopter une attitude diplomatique en cas de besoin, aussi bien en interne (collègue et hiérarchie) qu’en relation avec l’environnement extérieur. Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : RTT Lieu du poste : En présentiel
Наблюдалась 2026-09-14, впервые 2026-09-10, источник — Indeed.