Fleet Administrative Assistant - BGC, Taguig City
Коротко о вакансии
Компания UpSkill MNL ищет административного ассистента для поддержки команды в широком круге задач: управление календарями, подготовка документов, обработка входящих звонков и писем, организация встреч и поездок, а также ведение офисных запасов. Важно иметь 2-3 года опыта в административной роли и владение Microsoft Office. Особое преимущество — опыт управления автопарком (fleet management). Контракт рассчитан на 5 месяцев с возможностью продления, работа удалённая из Филиппин.
- Роль и уровень
- Административный ассистент, middle
- Формат работы
- удалёнка, полная занятость
- География
- Филиппины
- Зарплата
- 23 000 — 30 000 PHP — по данным Himalayas
- Ключевые требования
- 2-3 года опыта в административной роли
- Опыт управления автопарком (fleet management) — приоритет
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям
- Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
- Кому подойдёт
- Вакансия подойдёт опытным административным ассистентам из Филиппин, особенно тем, кто имеет опыт в управлении автопарком и ищет временную удалённую работу.
Пересказ openqareer по тексту работодателя. Ниже — оригинал объявления.
We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with 2-3 years of experience to support our team with a wide range of administrative and office management tasks. The ideal candidate is organized, adaptable, and capable of juggling multiple responsibilities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Provide day-to-day administrative support to [department/team/executives].
- Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Handle incoming calls, emails, and other correspondence.
- Maintain and organize filing systems (electronic and paper-based).
- Assist in planning and coordinating meetings, events, and travel arrangements.
- Order and maintain office supplies and inventory.
- Perform other clerical duties as assigned to support smooth office operations.
Qualifications
- Associates or Bachelors degree in Business Administration or a related field (preferred but not required).
- 23 years of experience in an administrative or office assistant role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); experience with Google Workspace is a plus.
- Strong written and verbal communication skills.
- Excellent organizational and time-management abilities.
- Attention to detail with a high level of accuracy.
- Positive attitude, team player, and strong interpersonal skills.
Special qualifications: Fleet management experience is highly prioritized
Work schedule: Monday to Friday
Contract type : 5 months (subject to extension)
Come and join our admin team! Send in your resume to
Originally posted on Himalayas
openqareer не кадровое агентство: вакансия собрана с открытого источника, отклик подаётся на сайте работодателя.