Expansion Project Manager / Backoffice Manager (m/w/d) Hamburg oder Berlin

Standort: Hamburg oder Berlin

Über uns:

Ambulantis ist eine Gruppe von Pflegebetreibern mit über 500 Mitarbeitern. Gemeinsam versorgen, pflegen und unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden jeden Tag. Seit 2012 sind wir stetig gewachsen und werden in den nächsten Jahren diesen Wachstumskurs noch einmal beschleunigen.

Gemeinsam mit unseren Immobilienpartnern entwickeln wir neue Projekte für Betreutes Wohnen und Tagespflegen zum langfristigen Betrieb. Mit unserem innovativen Konzept haben wir in den vergangenen Jahren große Erfolge auch in schwierigen Marktlagen gefeiert. Für unsere weitere Expansion suchen wir nun Unterstützung durch einen Projektmanager (m/w/d) zur Koordination und Steuerung des Expansionsprozesses und für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Expansionsprozesses besonders durch KI-Unterstützung

Deine Aufgaben:

• Steuerung und Controlling unserer Kernprozesse: Planung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung des gesamten Expansionsprozesses (inkl. interner und externer Stakeholder). Insbesondere Steuerung von Lead-Generation, Standortprüfungen, Stakeholder-Abstimmungen, Vertragsprozesse.
• Administration und Pflege unseres CRMs: Pflege unserer Datenbestände, Erstellung regelmäßiger Reports, Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis datengetriebener Auswertungen
• KI-gestützte Prozessverbesserungen: du identifizierst Automatisierungspotenziale, setzt KI-Agenten und KI-gestützt entwickelte Werkzeuge ein, testest sie und überführst sie in den Regelbetrieb. Dazu gehören Dokumentation, Schulung der Anwender und laufende Pflege.

Das erwartet dich bei uns :

• Ein Unternehmen, das seit Gründung in 2012 eine Wachstums-DNA kultiviert hat und für die nächsten Jahre den Turbo zünden will
• Ein kleines motiviertes Team, das unsere Expansion aus Hamburg und Berlin vorantreibt
• Eine individuelle Einarbeitung und ein intensiver fachlicher und persönlicher Austausch
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigem Feedback und Entwicklungsgesprächen
• Intensive Arbeit direkt mit dem Head of Expansion und der Geschäftsführung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und einem guten Gespür für operative Details
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Interesse an KI-Werkzeugen und Automatisierung; erste Erfahrung Coding-Tools (z.B. Claude Code) ist ein Plus
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools sind ein Plus

So stellen wir uns die Zusammenarbeit vor:

Du hast deine alltägliche Base bei dir zuhause in der Region. Dabei sprechen wir täglich im Team, um gemeinsam die aktuellen Themen und Herausforderungen zu besprechen und Lösungen für Projekte zu diskutieren.

Wir treffen uns regelmäßig gemeinsam in Hamburg oder Berlin zu strategischen Diskussionen und gemeinsamen Aktivitäten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung per Mail unter der Adresse karriere@ambulantis.de oder ruf uns an unter der Nummer 0162 6313658.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12101 Berlin