Event Manager

Клерк Групп - это динамично развивающаяся компания. Мы растем, запускаем новые проекты и всегда в поиске талантливых людей, готовых развиваться вместе с нами.

Чем Вы будете заниматься:

• Годовое планирование календаря мероприятий, рабочего плана, бюджета и метрик эффективности;
• Полный цикл организации корпоративных ивентов для разных категорий сотрудников и членов их семей (от ежемесячных тимбилдингов до масштабных корпоративов), контроль на всех этапах;
• Разработка концепций, организация поздравительных кампаний к праздничным датам, создание специальных проектов и разработка опросов для интеграции интересов заказчиков в мероприятия;
• Поиск и выбор подрядчиков с оптимальными условиями, управление закупками товаров, работ и услуг, а также полное ведение документооборота (заключение договоров, контроль оплат и передача документов в бухгалтерию);
• Разработка концепций проектов, коммуникационных и визуальных материалов, ведение календаря коммуникаций по направлению и ведение корпоративного портала;
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями, внешними подрядчиками, партнерами и государственными органами;
• Аналитика и отчетность: мониторинг рынка, конкурентный анализ, сбор статистики посещаемости и обратной связи, а также формирование отчетности об эффективности мероприятий и передача фото/видео материалов. Мы ищем Вас, если:
• У Вас есть опыт организации мероприятий и работы в сфере event-менеджмента от 2 лет;
• Вы обладаете глубокими знаниями законодательства Республики Беларусь в сфере организации мероприятий;
• У Вас есть опыт работы с документацией и управления бюджетом;
• Вы владеете навыками ведения переговоров и успешного согласования условий;
• У Вас грамотная устная и письменная речь, навыки уверенных публичных выступлений;
• Вы уверенно владеете MS Office и инструментами создания презентаций/отчетов (включая использование AI-инструментов);
• У Вас системное мышление, высокая ответственность, ориентация на результат и способность работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Наличие собственной базы проверенных подрядчиков;
• Базовые навыки работы в Figma|Canva (сборка мудбордов, адаптация макетов);
• Навык вычитки материалов (анонсов, презентаций и т.д.);
• Опыт работы в крупных организациях;
• Опыт организации масштабных мероприятий (от 500 участников);
• Знание английского языка. Что мы предлагаем:
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня (9:00–11:00);
• После испытательного срока доступно 60 дней удаленной работы, медицинская страховка;
• Корпоративные обеды, чай, кофе и сладости для всех сотрудников;
• 4 дополнительных выходных в год (days off);
• Партнерская программа для всех сотрудников, частичная компенсация спорта и английского языка;
• Медицинская страховка (включая стоматологию+ медикаменты);
• Программа обучения и менторинга для новых сотрудников;
• Офис в современном бизнес-центре с развитой инфраструктурой;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Активная корпоративная жизнь: праздники, спорт, тимбилдинги – будет интересно и весело!
• Официальное трудоустройство по ТК РБ – прозрачность и надежность. Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным)