Event-менеджер

Мы — творческая студия в Москве , которая проводит атмосферные мастер-классы, арт-вечеринки, дни рождения и корпоративные мероприятия.

Мы активно растем, развиваем новые направления и совершенствуем внутренние процессы. Сейчас ищем сильного и системного менеджера , который возьмет на себя организацию и контроль производственных процессов студии.

Нам нужен человек, который умеет организовывать работу команды, держать под контролем множество задач и добиваться результата.

Что нужно делать

1. Организация мастер-классов

-

Формировать расписание мастер-классов и распределять нагрузку между площадками.

-

Расставлять художников на мероприятия с учетом их занятости и квалификации.

-

Назначать ответственных за изготовление изделий и подготовку к мастер-классам.

-

Контролировать интервалы между мероприятиями и оптимизировать расписание.

1. Контроль подготовки и расходов

-

Контролировать своевременность закупок материалов и готовность к мероприятиям.

-

Рассчитывать сметы мастер-классов и контролировать расходы.

-

Проверять фактические отработки художников для корректного расчета оплаты.

-

Вести учет себестоимости и маржинальности мероприятий.

1. Повышение качества работы

-

Выявлять повторяющиеся проблемы в организации и проведении мастер-классов.

-

Анализировать причины сбоев и внедрять улучшения.

-

Контролировать выполнение стандартов подготовки и проведения мероприятий.

-

Взаимодействовать с художниками, администраторами и другими отделами студии.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

-

Имеет опыт организации процессов, координации команды или работы в операционном управлении.

-

Умеет работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

-

Уверенно пользуется Google Таблицами и умеет работать с цифрами.

-

Внимателен к деталям, срокам и качеству выполнения задач.

-

Умеет самостоятельно находить проблемы и предлагать решения.

-

Не боится ответственности и умеет доводить задачи до результата.

-

Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет договариваться с командой.

Будет преимуществом:

-

Опыт работы в event-индустрии, творческих студиях, образовательных проектах или сфере услуг.

-

Опыт составления расписаний и управления загрузкой сотрудников.

-

Опыт работы с бюджетами, сметами и себестоимостью.

Условия работы

-

График: 5/2.

-

Доход: 55 000–95 000 ₽.

-

Первый месяц: фиксированный оклад 55 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽.

-

Со второго месяца: фиксированный оклад 65 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽.

-

Прозрачная система премирования по результатам работы.

-

Работа в растущей творческой компании с сильной командой.

-

Возможность внедрять свои идеи и улучшать процессы.

-

Перспектива карьерного роста до операционного руководителя студии.

За что платим KPI

Премия зависит от трех ключевых результатов:

-

Мастер-классы проходят без организационных сбоев.

-

Художники, материалы и площадки готовы к мероприятиям вовремя.

-

Соблюдаются стандарты качества проведения мастер-классов.

Почему у нас интересно работать

Ты сможешь не просто выполнять задачи по списку, а выстраивать систему, которая помогает проводить сотни творческих мероприятий каждый месяц.

Мы ценим инициативу, самостоятельность и ответственность. Здесь можно видеть результат своих решений, влиять на качество работы студии и расти профессионально.

Если любишь порядок, умеешь управлять процессами и хочешь развиваться в операционном менеджменте — будем рады познакомиться!