К содержимому
openqareer
Найти работуОткрыть кабинетАдминистрирование

E - Commerce Operations Coordinator for F&B Coconut Beverage Brand

8 $Plus FortyУдалённо · Philippines

Коротко о вакансии

Ищется координатор операций для стартапа в сфере продуктов питания и напитков, который производит кокосовые продукты. Основная задача — снять с генерального директора операционную нагрузку: управлять поставщиками, закупками, логистикой и проектами, чтобы всё шло по графику. Работа удалённая, частичная занятость (20 часов в неделю), с возможностью перехода на полный день. Требуется опыт в операциях или цепочке поставок от 3 лет, желательно в сфере FMCG или продуктов питания.

Роль и уровень
Координатор операций, middle
Формат работы
Удалёнка, частичная занятость (20 часов в неделю)
География
Филиппины, предпочтительно Манила (иногда очные встречи в Маниле); часовой пояс PHT
Зарплата
8 $ — по данным Himalayas
Ключевые требования
  • 3+ года в операциях, цепочке поставок или закупках
  • Опыт в FMCG или продуктах питания (предпочтительно)
  • Знание документов для импорта/экспорта и работы с экспедиторами
  • Уверенное владение английским для переписки
  • Навыки работы с таблицами и Google Workspace
Кому подойдёт
Вакансия подойдёт организованному специалисту с опытом в операциях и цепочке поставок, который хочет работать в быстрорастущем стартапе и готов взять на себя операционную поддержку CEO.

Пересказ openqareer по тексту работодателя. Ниже — оригинал объявления.

Operations Coordinator

About the Role We are a fast-moving food and beverage startup developing coconut-based beverages and nutrition products for global markets. Our first consumer brand is launching in Q4 2026, and we're looking for an Operations Coordinator to take day-to-day execution off the CEO's plate — keeping suppliers, purchasing, logistics, and projects moving to deadline.

This role is ideal for someone who is highly organised, follows through without being chased, and is comfortable working in a lean, startup environment where things move fast.

Work Structure & Requirements

  • Location: Remote (Manila-based preferred, with occasional in-person meetings in Manila)
  • Schedule: Part-time (with potential to move to full-time) - 20 hours per week
  • Time Zone: PHT (Philippine Time)
  • Compensation: $8 USD per hour

Key Responsibilities

  1. Supplier & Vendor Management
  • Manage day-to-day communication with co-packers and ingredient suppliers
  • Track samples, quotes, specifications, and compliance certificates (COAs, halal, food-safety)
  1. Purchasing & Order Management
  • Draft purchase orders for CEO sign-off and track orders through to delivery
  • Match invoices to POs and maintain accurate purchasing records
  1. Logistics Coordination
  • Liaise with freight forwarders to coordinate freight, customs, and cold-chain delivery
  • Ensure order details and documents are submitted on time; track shipments and flag delays early
  1. Production Tracking
  • Monitor production runs, lead times, and stock levels against the launch plan
  • Keep relevant stakeholders informed of any issues or changes
  1. Regulatory Admin
  • Prepare and track paperwork for product registration and import permits (e.g. FDA Philippines)
  • Maintain accurate records across supplier, order, and shipment trackers
  1. CEO Support & Follow-Through
  • Chase actions and deliverables from meetings
  • Prepare a weekly status report for the CEO
  • Keep projects moving and escalate blockers proactively

Required Skills & Experience

- Operations/Supply Chain Experience: 3+ years in operations, supply chain, or purchasing — food & beverage or FMCG experience strongly preferred

- Import/Export Knowledge: Familiarity with import/export documentation and working with freight forwarders is essential

- Communication: Clear written and spoken English for supplier and stakeholder correspondence

- Tech: Confident with spreadsheets and Google Workspace

- Work Style: Highly organised, detail-oriented, and follows through without needing to be chased

- Remote Experience: Comfortable working independently in a remote setup

Bonus Points

  • FDA Philippines product registration experience
  • Experience working with suppliers in Vietnam or ASEAN
  • Cold-chain logistics experience

Originally posted on Himalayas

openqareer не кадровое агентство: вакансия собрана с открытого источника, отклик подаётся на сайте работодателя.