COORDINATEUR RH - CASABLANCA

MISSION PRINCIPALE

Le Coordinateur Ressources Humaines assure, sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, la gestion, la coordination, la structuration et la sécurisation de l’ensemble des activités RH de FTE Maroc dans le respect de la législation sociale marocaine

Interlocuteur Rh de proximité, il accompagne les collaborateurs et les responsables opérationnels dans la gestion quotidienne des RH, tant au siège que sur les différents sites de forage FTE

Il vieille a la fiabilité de l’administration du personnel, au suivi de la paie, à la bonne application des obligations sociales et à la remontée des informations et situations nécessitant l’intervention de la direction RH.

RESPONSABILITES ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

• 1.Administration du personnel et gestion contractuelle

· Assurer la gestion administrative complète des collaborateurs : embauches, contrats, avenants, période d’essai, congés, absences, mobilités et départs.

· Veiller à la conformité des contrats et documents RH avec la législation marocaine et les procédures internes FTE.

· Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles.

· Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations RH.

· Identifier les risques, dysfonctionnements et écarts de conformité, et proposer les actions correctives adaptées.

· Veiller à l’harmonisation des pratiques RH entre le siège et les différents sites.

· Garantir la conformité des contrats et documents RH avec la législation Marocaine et les règles internes FTE.

· Tenir à jour les dossiers individuels, bases de données RH et documents obligatoires.

· Assurer le suivi des échéances contractuelles et administratives et anticiper les actions nécessaires.

· Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et à l’archivage des données du personnel

• 2.Gestion et contrôle de la paie

· Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie : temps de travail, heures supplémentaires, absences, congés primes et indemnités

· Veiller au respect des obligations sociales et déclaratives

· Assurer le suivi des réclamations relatives à la paie

• 3. Recrutement, intégration et gestion des effectifs

· Recueillir les besoins en recrutement auprès des responsables opérationnels et participer aux recrutements locaux en coordination avec la direction des Rh.

· Organiser l‘intégration des nouveaux collaborateurs et suivre les périodes d’essai

· Assurer le suivi des effectifs et des mouvements du personnel

· Recueillir les besoins de formation, coordonner les actions de formation et suivre les habilitations obligatoires.

· Participer au suivi des évaluations du personnel

• 4.Relations sociales et conformité règlementaire.

· Assurer un rôle De proximité auprès des collaborateurs et accompagner les managers dans la gestion des problématiques RH

· Préparer et suivre les procédures disciplinaires et les situations sensibles, en lien avec la direction RH .

· Veiller à l’application de la législation sociale marocaine et des procédures internes.

· Assurer les relations RH avec les représentants du personnel, la cnss, l’inspection du travail et les administrations compétentes

· Préparer et fiabiliser les dossiers, déclarations et éléments nécessaires aux échanges, contrôles et audit RH.

· Alerter sans délai la direction RH de toute situation susceptible d’exposer

l’ entreprise à un risque social, juridique ou financier.

• 5.Gestion des prestataires RH et accompagnement des opérations

· Assurer le suivi opérationnel des partenaires d’intérim et autres prestataires RH.

· Contrôler les contrats de mise à disposition, les échéances, les éléments administratifs et les facturations.

· Assurer une présence Rh régulière sur site.

· Contribuer à l’harmonisation et à l’amélioration des pratiques RH entre les différents sites.

• 6.Reporting et suivi des indicateurs RH

· Produite et fiabiliser le reporting RH Maroc à destination de la direction des ressources humaines

· Assurer le suivi des principaux indicateurs : effectifs, mouvements du personnel, absentéisme, congés, heures supplémentaires, recrutements, formations et masse salariale.

· Identifier les anomalies, suivre les actions correctives et remonter les informations nécessaires à la direction RH.

COMPETENCES REQUISES

· Très bonne maitrise de la législation sociale, du droit du travail Marocain, des obligations déclaratives, inspection du travail et des relations avec la CNSS

· Maitrise de l’administration du personnel, de la gestion contractuelle et des procédures RH.

· Maitrise du processus de paie et du contrôle des éléments variables.

· Bonne connaissance des relations sociales et du fonctionnement des instances représentatives du personnel.

• · Capacité à gérer les procédures disciplinaires et les situations individuelles sensibles.
• · Maitrise des processus de recrutement, d’intégration, de formation et d’évaluation.

· Capacité à construire, fiabiliser et analyser des tableaux de bord et reporting RH.

· Très bonne maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.

PROFIL RECHERCHÉ

· Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou formation équivalente.

· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste avec un niveau d’autonomie réel.

· Une expérience dans un environnement industriel, minier, multisites ou fortement opérationnel constitue un atout important.

· Une excellente maitrise du contexte social et des pratiques RH marocaine est attendue.

APTITUDES ET QUALITÉS PERSONNELLES

· Forte autonomie et sens des responsabilités.

· Solidité professionnelle et capacité à tenir une position RH.

· Loyauté, intégrité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.

· Rigueur, fiabilité, organisation et capacité d’anticipation.

· Capacité d’analyse, de discernement et d’alerte.

· Pragmatisme, réactivité et aptitude à gérer les priorités

· Bonne aptitude terrain et capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux différents.

· Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec professionnalisme.

· Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication.

· Disponibilité et mobilité pour des déplacements sur sites.

Lieu du poste : En présentiel