Asystentka biura / Asystent biura

Twój zakres obowiązków

• zapewnianie profesjonalnej obsługi gości kancelarii
• odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad główną skrzynką mailową kancelarii
• opieka nad salami konferencyjnymi (monitorowanie kalendarzy spotkań, obsługa sprzętu, dbałość o wyposażenie)
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich
• dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, w tym dokumentów księgowych
• edycja i kompletowanie dokumentów
• wprowadzanie do kalendarzy terminów procesowych/administracyjnych
• organizacja podróży służbowych
• zapisy na szkolenia
• wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach
• dbanie o zaopatrzenie biura
• obsługa wewnętrznych eventów
• wsparcie pozostałych zespołów merytorycznych i administracyjnych

Nasze wymagania

• bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel)
• wyróżniasz się otwartością, pozytywną postawą i proaktywnością
• efektywnie zarządzasz swoim czasem i pracą
• powierzone zadania wykonujesz odpowiedzialnie i z zaangażowaniem, zwłaszcza tam, gdzie liczy się dokładność, terminowość i skrupulatność
• dobrze posługujesz się językiem angielskim
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

To oferujemy

• praca w wymiarze 0,5 etatu – elastycznie dopasujemy grafik do Twojej dyspozycyjności
• staniesz się częścią zgranego zespołu, w którym cenimy współpracę i dobrą atmosferę
• skorzystasz z możliwości szkoleniowo-rozwojowych oraz z prywatnej opieki medycznej i karty Multisport
• będziesz pracować w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy

Jeśli ten opis do Ciebie pasuje i chcesz zrobić kolejny krok w rozwoju kariery, prześlij swoje CV na adres: rekrutacja@tomczykowscy.p lub klikając w poniższe okienko „APLIKUJ”.

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w procesach rekrutacyjnych, dostępnymi TUTAJ .

W przypadku chęci pozostawania w bazie kandydatów do rekrutacji prowadzonych przez Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. i Podmiotów powiązanych (Kancelaria Tomczykowski Tomczykowska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Tomczykowski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza Spółka Komandytowa) w przyszłości, prosimy o zamieszczenie w cv oświadczenia o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres najbliższych 6 miesięcy.

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych dodatkowych danych osobowych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy, złożenie aplikacji jest traktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Aplikuj

Piotr Dyrda

HR Manager

p.dyrda@tomczykowscy.pl +48 532 353 138