Associate, Vehicle Acquisition

Get started on an exciting career at Element!

Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business – delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard work and innovation, and we need more like-minded people on our team.

Este rol está enfocado a apoyar al cliente en la administración del portafolio de vehículos nuevos de Element en el proceso de compras.

• Búsqueda del vehículo – revisar los requerimientos del cliente y buscar el vehículo en la red de proveedores de Element o fuera de ella
• Elaboración de documentación oficial para el proceso de compra de vehículos nuevos
• Coordinación y seguimiento a la logística de entregas(emplacado, verificación, accesorios) y solicitud de pólizas de seguro en Element (si aplica)
• Seguimiento detallado en el proceso hasta la entrega al usuario final
• Validación fiscal de facturas de proveedores y creación de carpeta digital para cada unidad comprada
• Resolución de solicitudes/ dudas al cliente referentes a la compra de vehículos
• Interacción con clientes (internos y externos)
• Construir y sostener comunicación efectiva con todas las áreas de la compañía para lograr los objetivos y la satisfacción de nuestros clientes.
• Constante comunicación con el área de ventas y Sourcing para cumplir con los requerimientos del cliente
• Creación de reportes y análisis del portafolio de unidades compradas

Calificaciones

-Educación y Experiencia

• Administración de empresas/Comercio Internacional / Contaduría
• 2 años al menos de experiencia en compra de insumos o actividades administrativas relacionadas con el arrendamiento de autos o en servicios financieros

-Conocimientos y Competencias

• Capacidad de tomar decisiones (riesgo controlado y medido)
• Estricto control en documentación física y digital
• Inglés 60% (deseable)
• Dominio en análisis y solución de problemas
• Conocimiento de la industria automotriz
• Habilidades en comunicación efectiva
• Alto sentido de urgencia y atención al cliente
• Trabajo bajo a presión, habilidades para priorizar actividades
• Proactividad para ejecutar los procesos
• Trabajo en equipo
• Tolerancia a la frustración
• Habilidades de negociación
• Alineado a cumplir las políticas de Element
• Adaptabilidd a nuevos procesos y cambios

What’s in it for You

At Element, we recognize our team's efforts with a competitive compensation package and benefits that go beyond legal requirements:

• Competitive base salary
• Annual bonus
• Savings fund and savings account
• Retirement plan with company contribution
• Grocery and restaurant vouchers
• Support for sports activities

Additionally, we offer non-monetary benefits that enhance your quality of life, serve the needs of you and your family and foster a culture of wellness: medical and life insurance, flexible schedules, a hybrid work model, and free parking.

We are a culture of innovation, empowerment, decision-making, and accountability.

Candidates must be willing to comply with a pre-employment background check.