Assistant Project Manager - Construction
# Assistant Project Manager - Construction **The Haskell Company** · Atlanta, GA 30345 · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: вчера* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact. Scope of Position Assistant Project Manager I: Entry-level construction management position. On project assignment, works with Project Managers, Directors of Construction, Project Directors and Superintendents by completing assigned tasks, as part of a project team. Expected to take ownership of assigned responsibilities and follow through completion. Participates in management training programs and receives training in company management tools, standards, policies and procedures. Has a basic knowledge of many project management competency techniques and concepts. APMs are expected to spend most of their time on construction sites to effectively learn and implement construction management methodologies, gain firsthand experience in construction execution, and provide optimal support to projects and project teams, ensuring successful project delivery. Job Responsibilities - Field Management, Safety, and Quality: Works with superintendent on subcontractor coordination, self-perform scopes, safety and quality management, and job site reporting and controls. Understands Haskell safety policies and communicates to subcontractors. Implements requirements of the Quality Implementation Plan (QIP). Regularly conduct site walks, observing and documenting construction activities and details, especially related to Safety, Plans / Specifications, Submittals, and RFIs. Provide detailed reports on observations to the PM and Superintendent. May be responsible for verification of proper materials and work in place. - Document Control and Project Communications: Reviews and transmits submittals; maintains submittal control log; prepares and manages requests for information and maintains RFI log. Manages drawing updates and preparation of meeting minutes. Manages as-builts and redline drawings in field. - Scheduling: Works with project team to update progress schedules which may include short term interval schedules. Assists in planning construction operations and sequences. - Financial Management: Assists with the management of project budgets, costs, invoicing, change orders and cost reporting. Applies knowledge of Haskell standard project numbering, cost codes and cost types to develop detailed budgets from project estimates. - Procurement and Commitments: Identifies and qualifies subcontractors and vendors for assigned scopes of work. Prepares and transmits bid packages and invitations to bid. Receives and analyzes received bids. In conjunction with project manager, may negotiate, draft and award subcontracts and purchase orders. - Estimating: Prepares detailed estimates and cost codes for initial cost control reporting and updates labor cost reports and summary cost reports. - Scope and Change Management: Identifies and documents changes in scope during construction. Understanding of prime contract and subcontract terms and conditions. - Design Coordination: Participates in design review meetings and reviews and monitors design with particular attention to scope, cost changes and constructability. May be responsible for applying for, tracking and expediting project permits. Coordinates with AE for design solutions and fixes for field identified clashes. - Client Relations: As directed by project manager, may interact with client including correspondence, periodic reports, change order requests, submittal of pay requisitions, and response to client inquiries and directives. - Project Lifecycle: Assists in preparation of project start-up and close-out requirements including unit cost history, operations and maintenance manuals, punch list management and agency inspections. - Software Knowledge: Acquire certification and proficiency in utilizing advanced technologies, including but not limited to Procore, Building Connected, scheduling software, drones, cameras, measuring equipment, weather metering tools, augmented reality apps, and other relevant devices and technologies for project management, verification and documentation purposes. - Travel as required. - Other duties which may be assigned as needed. - May supervise others. Education & Years of Experience - Bachelor’s degree in engineering or construction management, or equivalent is preferred. Qualifications - Knowledge of the construction industry, including methods, engineering, equipment, technology, safety, etc. - Ability to monitor resources, including budgets, schedules and materials, in an environment of multiple, competing demands. - Excellent organizational, communication, collaboration and analytical skills. Core Competencies - Accountability: Accepting responsibility that results in anticipation/prevention of problem areas from actions, and problem solving inside and outside the department/organization. - Customer Focus: Makes service to internal and external customers a priority; focuses on exceeding customer expectations, not just meeting them; recognizes and values all key stakeholders; applies and develops service excellence skills. - Effective Communication: Listens for understanding and appreciation, encourages open feedback; presents clearly and effectively one on one, and in small and large group settings; considers the audience in preparing messages and in choosing the appropriate communication channels; creates and encourages open channels of communication. - Execution/Empowerment: Demonstrates the ability to get results; manages competing demands in fast paced environment with effective results; identifies and creates contingency solutions to ensure timely execution. - Learning & Development: Learning new skills and increasing capabilities a high priority; takes action to address development needs in self and others, if applicable; identifies gaps and learning opportunities to ensure complete technical job proficiency; takes responsibility for own development and skills improvement. Values - Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom we do business; open communication. - Excellence: Strive for quality and safety; executed best in class; creative and innovative; dedicated for continuous improvement. - Service: Passionate about customer service internal and external and to the community; and creates superior value. - Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness Environmental Factors and/or Physical Requirements While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk and hear. Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification. Disabilities) and Drug-Free Workplace. En Haskell, no solo te unes a una empresa, sino a un lugar de trabajo reconocido a nivel nacional (*Top Workplace*) donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan mejores resultados. Ya sea que estés comenzando, desarrollando tu experiencia o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para apoyar tus objetivos. Aquí tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar tu carrera a tu manera, al tiempo que generas un impacto real. Alcance del puesto Asistente de Gerente de Proyecto I (APM I): Puesto de nivel inicial en gestión de la construcción. Al ser asignado a un proyecto, colabora con gerentes de proyecto, directores de construcción, directores de proyecto y superintendentes realizando tareas asignadas como parte de un equipo de proyecto. Se espera que asuma la responsabilidad de sus tareas asignadas y las lleve hasta su finalización. Participa en programas de capacitación en gestión y recibe formación sobre las herramientas, normas, políticas y procedimientos de gestión de la empresa. Posee conocimientos básicos de diversas técnicas y conceptos de gestión de proyectos. Se espera que los APM dediquen la mayor parte de su tiempo a las obras de construcción para aprender e implementar eficazmente metodologías de gestión de la construcción, adquirir experiencia directa en la ejecución de obras y brindar un apoyo óptimo a los proyectos y equipos, garantizando así la entrega exitosa de los proyectos. Responsabilidades del puesto Gestión de campo, seguridad y calidad: Colabora con el superintendente en la coordinación de subcontratistas, los alcances de trabajo realizados por personal propio (*self-perform*), la gestión de seguridad y calidad, y los controles y reportes de obra. Comprende las políticas de seguridad de Haskell y las comunica a los subcontratistas. Implementa los requisitos del Plan de Implementación de Calidad (QIP). Realiza recorridos periódicos por la obra, observando y documentando actividades y detalles de construcción, especialmente en lo relacionado con seguridad, planos/especificaciones, documentación técnica presentada (*submittals*) y solicitudes de información (RFI). Proporciona informes detallados de sus observaciones al gerente de proyecto (PM) y al superintendente. Puede ser responsable de verificar que los materiales y el trabajo ejecutado sean los correctos. Control de documentos y comunicaciones del proyecto: Revisa y transmite la documentación técnica presentada (*submittals*) y mantiene el registro de control de la misma; prepara y gestiona las solicitudes de información (RFI) y mantiene el registro de RFI. Gestiona las actualizaciones de planos y la preparación de actas de reuniones. Gestiona los planos finales de obra (*as-builts*) y los planos con modificaciones marcadas en campo (*redline drawings*). Programación: Colabora con el equipo del proyecto para actualizar los cronogramas de avance, los cuales pueden incluir programaciones de intervalos a corto plazo. Ayuda en la planificación de las operaciones y secuencias de construcción. Gestión financiera: Colabora en la gestión de presupuestos de proyectos, costos, facturación, órdenes de cambio e informes de costos. Aplica conocimientos sobre la numeración estándar de proyectos de Haskell, así como sobre códigos y tipos de costos, para elaborar presupuestos detallados a partir de las estimaciones del proyecto. Adquisiciones y compromisos: Identifica y evalúa a subcontratistas y proveedores para los alcances de trabajo asignados. Prepara y envía paquetes de licitación e invitaciones a ofertar. Recibe y analiza las ofertas presentadas. En colaboración con el gerente del proyecto, puede negociar, redactar y adjudicar subcontratos y órdenes de compra. Estimación de costos: Prepara estimaciones detalladas y códigos de costos para los informes iniciales de control de costos, y actualiza los informes de costos de mano de obra y los resúmenes de costos. Gestión del alcance y cambios: Identifica y documenta los cambios en el alcance durante la construcción. Comprende los términos y condiciones tanto del contrato principal como de los subcontratos. Coordinación del diseño: Participa en reuniones de revisión de diseño; revisa y supervisa el diseño prestando especial atención al alcance, a las variaciones de costos y a la constructibilidad. Puede encargarse de tramitar, dar seguimiento y agilizar los permisos del proyecto. Coordina con el equipo de arquitectura e ingeniería (AE) las soluciones de diseño y las correcciones de interferencias detectadas en obra. Relación con el cliente: Bajo la dirección del gerente del proyecto, puede interactuar con el cliente en aspectos como correspondencia, informes periódicos, solicitudes de órdenes de cambio, presentación de solicitudes de pago y respuesta a consultas e instrucciones del cliente. Ciclo de vida del proyecto: Colabora en la preparación de los requisitos de inicio y cierre del proyecto, incluyendo el historial de costos unitarios, manuales de operación y mantenimiento, gestión de listas de pendientes (*punch lists*) e inspecciones de organismos oficiales. Conocimiento de software: Obtiene certificación y competencia en el uso de tecnologías avanzadas, tales como (entre otras) Procore, Building Connected, software de programación de obras, drones, cámaras, equipos de medición, herramientas meteorológicas, aplicaciones de realidad aumentada y otros dispositivos y tecnologías relevantes para la gestión, verificación y documentación de proyectos. Disponibilidad para viajar según sea necesario. Otras funciones que se asignen según las necesidades. Puede supervisar a otras personas. Formación académica y años de experiencia Se prefiere contar con una licenciatura en ingeniería, gestión de la construcción o titulación equivalente. Cualificaciones Conocimiento de la industria de la construcción, incluyendo métodos, ingeniería, maquinaria, tecnología, seguridad, etc. Capacidad para supervisar recursos —tales como presupuestos, cronogramas y materiales— en un entorno de demandas múltiples y concurrentes. Excelentes habilidades de organización, comunicación, colaboración y análisis. Competencias clave Responsabilidad: Asumir la responsabilidad de las propias acciones, anticipando o previniendo problemas y resolviéndolos tanto dentro como fuera del departamento u organización. Enfoque en el cliente: Priorizar el servicio a clientes internos y externos; centrarse en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconocer y valorar a todas las partes interesadas clave; aplicar y desarrollar habilidades de excelencia en el servicio. Comunicación efectiva: Escuchar para comprender y valorar, fomentando la retroalimentación abierta; exponer ideas de manera clara y eficaz, tanto en interacciones individuales como en grupos pequeños o grandes; tener en cuenta a la audiencia al preparar mensajes y seleccionar los canales de comunicación adecuados; crear y promover canales de comunicación abiertos. Ejecución y empoderamiento: Demostrar capacidad para obtener resultados; gestionar demandas concurrentes en entornos dinámicos logrando resultados eficaces; identificar y crear soluciones de contingencia para garantizar una ejecución oportuna. Aprendizaje y desarrollo: Considerar el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de capacidades como una alta prioridad; tomar medidas para abordar las necesidades de desarrollo propias y de los demás (según corresponda); identificar brechas y oportunidades de aprendizaje para asegurar una competencia técnica completa en el puesto; asumir la responsabilidad del propio desarrollo y la mejora de habilidades. Valores Colaborar y mostrar respeto hacia los miembros del equipo, socios y todas las personas con las que hacemos negocios; mantener una comunicación abierta. Excelencia: Aspirar a la calidad y la seguridad; ejecutar tareas con los mejores estándares del sector; fomentar la creatividad y la innovación; dedicarse a la mejora continua. Servicio: Mostrar pasión por el servicio al cliente (interno y externo) y a la comunidad; generar un valor superior. Confianza: Mantener altos estándares éticos y de responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad. Factores ambientales y/o requisitos físicos Para desempeñar las funciones de este puesto, se requiere contar con una movilidad física adecuada para visitar otras ubicaciones, así como la capacidad de permanecer de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, transportar, mover) cargas de peso ligero a moderado (entre 10 y 50 libras). Requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos —incluida la capacidad de agarre— y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer información de solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el empleado permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche. Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008 (ADAAA). La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones esenciales y marginales del puesto están sujetas a modificaciones. Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (mujeres, minorías, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y mantiene un lugar de trabajo libre de drogas. Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise : vous intégrez un employeur de premier plan reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des points de vue et une approche inclusive favorisent de meilleurs résultats. Que vous débutiez, que vous développiez votre expertise ou que vous occupiez un rôle de leader, vous évoluerez dans une culture fondée sur la confiance, portée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire progresser votre carrière selon vos propres termes, tout en ayant un impact réel. Portée du poste Assistant Chef de projet I (APM I) : Poste de débutant en gestion de construction. Affecté à un projet, l'APM collabore avec les chefs de projet, les directeurs de construction, les directeurs de projet et les chefs de chantier en accomplissant les tâches assignées au sein d'une équipe projet. Il doit s'approprier les responsabilités qui lui sont confiées et en assurer le suivi jusqu'à leur achèvement. Il participe à des programmes de formation en gestion et reçoit une formation sur les outils, normes, politiques et procédures de gestion de l'entreprise. Il possède des connaissances de base sur diverses techniques et concepts liés à la gestion de projet. Les APM sont amenés à passer la majeure partie de leur temps sur les chantiers afin d'apprendre et de mettre en œuvre efficacement les méthodologies de gestion de construction, d'acquérir une expérience directe de l'exécution des travaux et d'apporter un soutien optimal aux projets et aux équipes, garantissant ainsi la réussite de la livraison des projets. Responsabilités du poste Gestion de terrain, sécurité et qualité : Collabore avec le chef de chantier sur la coordination des sous-traitants, les travaux réalisés en propre, la gestion de la sécurité et de la qualité, ainsi que sur le suivi et les rapports de chantier. Comprend les politiques de sécurité de Haskell et les communique aux sous-traitants. Applique les exigences du Plan de mise en œuvre de la qualité (QIP). Effectue régulièrement des visites de chantier pour observer et documenter les activités et détails de construction, notamment en ce qui concerne la sécurité, les plans et spécifications, les documents soumis pour approbation (submittals) et les demandes d'information (RFI). Fournit des rapports détaillés sur ses observations au chef de projet et au chef de chantier. Peut être chargé de vérifier la conformité des matériaux et des travaux réalisés. Gestion documentaire et communication de projet : Examine et transmet les documents soumis pour approbation ; tient à jour le registre de suivi de ces documents ; prépare et gère les demandes d'information (RFI) ainsi que leur registre de suivi. Gère les mises à jour des plans et la rédaction des procès-verbaux de réunion. Gère les plans « tels que construits » (as-builts) et les plans annotés (redlines) sur le terrain. Planification : Collabore avec l'équipe projet pour mettre à jour les calendriers d'avancement, y compris les plannings d'intervalles à court terme. Participe à la planification des opérations et des séquences de construction. Gestion financière : Participe à la gestion des budgets de projet, des coûts, de la facturation, des ordres de modification et du suivi des coûts. Applique les normes Haskell en matière de numérotation de projets, de codes de coûts et de types de coûts pour élaborer des budgets détaillés à partir des estimations de projet. Approvisionnement et engagements : Identifie et qualifie les sous-traitants et les fournisseurs pour les périmètres de travaux assignés. Prépare et transmet les dossiers d'appel d'offres et les invitations à soumissionner. Reçoit et analyse les offres reçues. En collaboration avec le chef de projet, peut négocier, rédiger et attribuer des contrats de sous-traitance et des bons de commande. Estimation : Prépare des estimations détaillées et définit les codes de coûts pour le rapport initial de contrôle des coûts ; met à jour les rapports sur les coûts de main-d'œuvre et les rapports récapitulatifs des coûts. Gestion du périmètre et des modifications : Identifie et documente les modifications du périmètre de travaux en cours de construction. Compréhension des modalités et conditions du contrat principal et des contrats de sous-traitance. Coordination de la conception : Participe aux réunions de revue de conception ; examine et suit la conception en prêtant une attention particulière au périmètre, aux variations de coûts et à la constructibilité. Peut être chargé de demander, de suivre et d'accélérer l'obtention des permis de projet. Assure la coordination avec les architectes et ingénieurs (AE) pour trouver des solutions de conception et corriger les conflits détectés sur le terrain. Relations avec le client : Sous la direction du chef de projet, peut interagir avec le client (correspondance, rapports périodiques, demandes d'ordres de modification, soumission des demandes de paiement, réponse aux questions et directives du client). Cycle de vie du projet : Participe à la préparation des étapes de démarrage et de clôture du projet, y compris l'historique des coûts unitaires, les manuels d'exploitation et de maintenance, la gestion de la liste des travaux de finition (« punch list ») et les inspections des autorités compétentes. Maîtrise de logiciels : Acquérir une certification et une maîtrise des technologies avancées, notamment (sans s'y limiter) Procore, Building Connected, les logiciels de planification, les drones, les caméras, les équipements de mesure, les outils de relevé météorologique, les applications de réalité augmentée ainsi que tout autre dispositif ou technologie pertinent pour la gestion, la vérification et la documentation de projets. Déplacements requis selon les besoins. Autres tâches pouvant être assignées selon les besoins. Peut être amené à encadrer du personnel. Formation et années d'expérience Licence (Bachelor) en ingénierie, en gestion de la construction ou diplôme équivalent souhaité. Qualifications Connaissance du secteur de la construction, y compris les méthodes, l'ingénierie, l'équipement, la technologie, la sécurité, etc. Capacité à gérer les ressources (budgets, calendriers, matériaux, etc.) dans un environnement soumis à des exigences multiples et concurrentes. Excellentes compétences en organisation, communication, collaboration et analyse. Compétences clés Responsabilisation : Accepter la responsabilité de ses actes, ce qui implique d'anticiper ou de prévenir les problèmes potentiels et de les résoudre, tant au sein du service ou de l'organisation qu'à l'extérieur. Orientation client : Faire du service aux clients internes et externes une priorité ; chercher à dépasser les attentes des clients plutôt que de simplement les satisfaire ; reconnaître et valoriser toutes les parties prenantes clés ; mettre en œuvre et développer des compétences d'excellence en matière de service. Communication efficace : Écouter pour comprendre et apprécier les points de vue ; encourager un retour d'information ouvert ; communiquer de manière claire et efficace, que ce soit en tête-à-tête ou devant des groupes (petits ou grands) ; tenir compte de l'auditoire lors de la préparation des messages et du choix des canaux de communication ; créer et favoriser des canaux de communication ouverts. Exécution et autonomie : Démontrer sa capacité à obtenir des résultats ; gérer efficacement des exigences concurrentes dans un environnement au rythme soutenu ; identifier et mettre en place des solutions de rechange pour garantir une exécution dans les délais. Apprentissage et développement : Accorder une grande priorité à l'acquisition de nouvelles compétences et au renforcement des capacités ; prendre des initiatives pour répondre aux besoins de développement (les siens et ceux des autres, le cas échéant) ; identifier les lacunes et les opportunités d'apprentissage pour garantir une maîtrise technique complète du poste ; prendre en main son propre développement et l'amélioration de ses compétences. Valeurs Esprit d'équipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec qui nous traitons ; favoriser une communication ouverte. Excellence : Viser la qualité et la sécurité ; viser une exécution de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation ; s'engager dans une démarche d'amélioration continue. Service : Avoir à cœur le service aux clients (internes et externes) ainsi qu'à la communauté ; créer une valeur ajoutée supérieure. Confiance : Respecter des normes élevées d'éthique et de responsabilité personnelle ; faire preuve de transparence, de crédibilité et d'équité. Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste doit posséder une mobilité suffisante pour se rendre sur différents sites et être capable de rester debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, transporter, déplacer) des charges légères à moyennes (entre 10 et 50 livres / environ 4,5 à 22,7 kg). Le poste exige une bonne coordination œil-main ainsi qu'une certaine dextérité au niveau des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir des objets) et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des informations figurant sur des demandes ou des formulaires. L'employé est fréquemment amené à rester assis, à tendre les mains et les bras, ainsi qu'à parler et à entendre. Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement en fonction de l'évolution des tâches et des responsabilités dictée par les besoins de l'entreprise. Les fonctions essentielles et accessoires du poste sont susceptibles d'être modifiées. Haskell est un employeur garantissant l'égalité des chances (femmes/minorités/anciens combattants protégés/personnes en situation de handicap) et prônant un environnement de travail sans drogue.
Наблюдалась 2026-10-15, впервые 2026-10-14, источник — Indeed.