ASISTENTE ADMINISTRATIVA - PROPUESTA FEDERAL

Company Description Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Job Description

• Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
• Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
• Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
• Responsable de preparar expedientes y archivar toda documentación necesaria.
• Redactar informes, correspondencia rutinaria, comunicaciones, o documentos requeridos.
• Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
• Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
• Darle seguimiento a los documentos enviados.
• Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
• Asistir al Director de Proyecto en cualquier tarea asignada.
• Dar apoyo a las demás áreas de la oficina según sea requerido.
• Cualquier otra tarea relacionada.

Qualifications

• Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina o cursos relacionados.
• Dos años o mas de experiencia en funciones relacionadas
• Bilingue ( español - ingles)
• Dominio de programas de computadora;( WORD, EXCEL, POWER POINT, TEAM, ZOOM)
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Una persona responsable y confidencial
• Conocimiento de programas tales como

Additional Information Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo