Менеджер проектов автоматизации бизнес-процессов (1С) / Ведущий бизнес-аналитик

ElmTree | Дистрибуция международных косметических брендов | Москва

О компании

ElmTree — дистрибьютор международных профессиональных косметических брендов comfort zone, Algotherm , Cinq Mondes и оборудование Lemi

Мы работаем с салонами красоты, косметологическими клиниками, SPA, розничными сетями и развиваем собственные каналы электронной коммерции.

Сегодня одна из наших ключевых задач - повышение операционной эффективности компании через оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов.

Ищем сильного самостоятельного специалиста, который совмещает компетенции бизнес-аналитика 1С и менеджера проектов автоматизации.

Нам нужен человек, который умеет не только анализировать процессы и предлагать решения, но и самостоятельно организовывать их внедрение, координировать участников и добиваться работающего результата.

В компании есть штатный программист 1С , аутсорс подрядчик ( обмены)

Чем предстоит заниматься

1. Анализ и оптимизация бизнес-процессов

• Анализировать сквозные процессы компании: продажи , клиентский сервис, склад, логистика, закупки, бухгалтерия и документооборот. ( 1С УТ, 1С Бух, 1С салон красоты, Битрикс)
• Выявлять неэффективные операции, дублирование функций, ошибки и избыточный ручной труд.
• Описывать текущие и целевые бизнес-процессы (AS-IS / TO-BE).
• Разрабатывать решения по оптимизации процессов с использованием возможностей 1С и интегрированных систем.
• Согласовывать целевые процессы с заинтересованными подразделениями.

1. Управление проектами автоматизации 1С

• Самостоятельно вести проекты автоматизации от выявления потребности до внедрения и проверки результата.
• Собирать, анализировать и структурировать требования внутренних заказчиков.
• Разрабатывать функциональные требования и технические задания для разработчиков.
• Формировать планы реализации проектов, определять этапы, сроки и необходимые ресурсы.
• Ставить задачи штатному программисту 1С
• Координировать взаимодействие IT, склада, клиентского сервиса, продаж, бухгалтерии и других подразделений.
• Контролировать выполнение задач, сроки и качество разработки.
• Организовывать тестирование, приёмку и запуск решений.
• Проверять корректность работы внедрённых изменений в реальных бизнес-процессах.

1. Развитие ключевых направлений автоматизации

В числе приоритетных проектов:

• Оптимизация процесса обработки клиентских заказов: от поступления заказа до отгрузки и оформления документов.
• Развитие интеграции 1С с B2B-порталом компании.
• Автоматизация ценообразования, скидок, индивидуальных условий клиентов и документооборота.
• Донастройка и контроль качества процессов маркировки «Честный ЗНАК» в 1С: обмен с ГИС МТ, интеграция с ЭДО, операции с маркированной продукцией.
• Внедрение и развитие WMS: автоматизация складских операций, интеграция WMS с 1С, работа с ТСД, приёмка, размещение, комплектация, отгрузка и инвентаризация.
• Повышение корректности данных и прозрачности движения заказов между подразделениями.
• Сокращение ручных операций и повышение производительности сотрудников.

1. Внедрение изменений и контроль результата

• Организовывать взаимодействие участников проектов и согласование решений.
• Выявлять блокирующие вопросы и обеспечивать их своевременное решение или эскалацию.
• Контролировать выполнение договорённостей и соблюдение сроков.
• Организовывать пользовательское тестирование и приёмку доработок.
• Обеспечивать подготовку инструкций и обучение сотрудников новым процессам.
• Контролировать корректность работы решений после запуска.
• Оценивать фактический результат автоматизации: сокращение времени операций, снижение количества ошибок, уменьшение ручного труда.
• Вести единый реестр задач и проектов автоматизации, обеспечивать прозрачность их статусов и результатов.

Наши ожидания

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-аналитиком 1С, ведущим аналитиком или менеджером проектов автоматизации от 3 лет.
• Практический опыт автоматизации бизнес-процессов торговых, дистрибьюторских или логистических компаний.
• Хорошее понимание процессов продаж, закупок, складского учёта, логистики и документооборота. ( 1С УТ , 1С Бух, обмены с Битрикс)
• Уверенное знание функциональных возможностей 1С и принципов интеграции с внешними системами.
• Опыт самостоятельного ведения проектов автоматизации от анализа до внедрения.
• Навыки описания бизнес-процессов, подготовки функциональных требований и технических заданий.
• Опыт организации тестирования, приёмки и запуска доработок.
• Опыт постановки задач разработчикам и взаимодействия с внешними IT-подрядчиками.
• Умение координировать несколько подразделений без прямого административного подчинения.

Будет преимуществом:

• Практический опыт автоматизации маркировки «Честный ЗНАК».
• Опыт внедрения, настройки или интеграции WMS с 1С.
• Опыт работы с B2B-порталами, ЭДО, CRM и другими интеграциями.
• Опыт работы на стороне заказчика.
• Участие в проектах повышения операционной эффективности и сокращения ручных операций.

Какие качества для нас особенно важны

Самостоятельность. Умение организовывать свою работу, предлагать решения и двигать проекты без постоянного контроля руководителя.

Системное мышление. Способность видеть не отдельную задачу в 1С, а весь бизнес-процесс и взаимосвязи между подразделениями.

Ориентация на результат. Готовность отвечать не только за подготовку требований, но и за успешное внедрение согласованных решений.

Сильные коммуникации. Умение договариваться с разными подразделениями, согласовывать решения, конструктивно преодолевать сопротивление изменениям.

Организованность и настойчивость. Способность контролировать выполнение договорённостей, соблюдать сроки и доводить задачи до завершения.

Практичность. Умение находить эффективные решения без избыточных доработок, сложных регламентов и неоправданных затрат.

Что предлагаем

• Работу в компании — дистрибьюторе международных профессиональных косметических брендов.
• Участие в проектах, непосредственно влияющих на эффективность бизнеса.
• Возможность самостоятельно вести проекты и реализовывать собственные инициативы.
• Работу со штатным разработчиком 1С и внешней командой сопровождения.
• Прямое взаимодействие с руководителями подразделений.
• Поддержку руководства в реализации согласованных изменений.
• Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования.
• Формат работы обсуждается.

Наш главный принцип: проект автоматизации считается завершённым не тогда, когда разработчик выполнил доработку, а когда решение внедрено, используется сотрудниками и приносит бизнесу измеримый результат.