Account Executive (Operation)
# Account Executive (Operation) **Contego** · Thành phố Hồ Chí Minh · `On-site` 🕒 **Статус:** *Опубликовано: вчера* · *Источник: Indeed* --- ### About the Role Description The Account Executive will support the production processes by managing standard projects as, but not limited, rate cards, reporting & analysing internal data, acquiring experience in ways of work, procedures and workstreams. The Account Executive will be also responsible of presenting to the rest of the business units all the Production Centers achievements and new joiners through our internal communication channels. The Account Executive will always perform under direct supervision of Senior/Account Managers/Account Team Lead. Key Responsibilities 1. Reporting & Tracking Prepare and manage weekly/monthly reports and tracking as required, including processing raw data from systems; continuously updating, validating, and cross-checking input data from relevant stakeholders in line with required timelines. Thực hiện báo cáo và theo dõi tiến độ hàng tuần/hàng tháng theo yêu cầu, bao gồm việc xử lý dữ liệu thô(raw data) từ hệ thống; cập nhật, kiểm tra và đối soát dữ liệu đầu vào từ các bên liên quan theo đúng timeline đãyêu cầu. 2. Acceptance & Completion Documentation Complete liquidation documentation, ensuring all documents from suppliers are submitted on time and with accurate information before being shared with relevant stakeholders for confirmation and e-contract signing. Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, đảm bảo hồ sơ từ nhà cung cấp được gửi đúng hạn và đầy đủ thông tin trước khi chuyển cho các bên liên quan để xác nhận và ký kết e-contract. 3. Order Closure in System Ensure order closure in the system is completed in compliance with established procedures, compliance requirements, and monthly KPIs as assigned by the line manager. Đảm bảo việc đóng đơn hàng trên hệ thống được thực hiện đúng quy trình, đúng yêu cầu tuân thủ(compliance) và đáp ứng các KPI hàng tháng theo chỉ định của quản lý trực tiếp. 4. Order Progress Tracking Track order status from suppliers and proactively update stakeholders on the progress of ongoing orders. Theo dõi tình trạng các đơn hàng từ phía nhà cung cấp và chủ động cập nhật tiến độ cho các bên liên quan về tình trạng các đơn hàng đang triển khai. 5. Timeline Management Track and closely manage order timelines and status to prevent critical issues that could negatively impact overall team and company performance. Theo dõi và kiểm soát tình trạng của các đơn hàng theo thời gian thực tế và đang ở tình trạng nào nhằm ngăn ngừa các sự cố nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả chung của team và công ty. Skills, Knowledge and Expertise 1. Knowledge & Experience / Kiến thức & Kinh nghiệm College or Bachelor’s degree in Marketing, Business, or related fields is an advantage; or relevant business qualifications and/or appropriate experience in Procurement, Contracts, or Commercial-focused environments. Experience or understanding of purchasing systems, basic finance knowledge, and MRP/ERP systems is an advantage. Preference will be given to candidates with at least 2 years of experience in a similar role or within companies in the same industry. Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Marketing, Business hoặc các ngành liên quan là một lợi thế; hoặc có bằng cấp liên quan đến kinh doanh và/hoặc kinh nghiệm phù hợp trong môi trường Procurement, Contracts hoặc Commercial. Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về hệ thống mua hàng, kiến thức tài chính cơ bản và hệ thống MRP/ERP là một lợi thế. Ưu tiên ứng viên có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã làm việc trong các công ty cùng lĩnh vực. 2. Mandatory & Additional Skills / Kỹ năng bắt buộc & bổ sung Proficient in Microsoft Excel and MS Office. Strong organization, task management, and tracking skills. Effective communication with internal, stakeholders and suppliers. Strong analytical skills with high attention to data accuracy. Team-oriented, proactive, and able to work under tight deadlines. Thành thạo Microsoft Excel và MS Office. Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và theo dõi tiến độ hiệu quả. Giao tiếp tốt với stakeholder, nội bộ và nhà cung cấp. Khả năng phân tích, đánh giá vấn đề và đảm bảo độ chính xác dữ liệu. Làm việc nhóm tốt, chủ động và chịu được áp lực deadline. About Contego We specialize in delivering innovative solutions and exceptional services to meet the diverse needs of our clients. With a strong commitment to quality and customer satisfaction, we strive to exceed expectations and drive success in every project we undertake.
Наблюдалась 2026-09-17, впервые 2026-09-16, источник — Indeed.